ADMIN (PROJECT-BASED)

ANNURA CLINIC; Kangar; On-site; MYR 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

ANNURA CLINIC sedang mencari Penyelaras Projek yang berkemahiran untuk menyokong perancangan, pelaksanaan dan pemantauan pembukaan cawangan baharu. Tugas utama termasuk penyediaan senarai semak projek, garis masa, senarai tugas, serta memantau kemajuan setiap fasa.

Kotak maklumat ini menekankan pengalaman dalam pengurusan projek, koordinasi antara pihak pengurusan, kontraktor dan vendor, serta keupayaan menyokong urusan pembelian dan penyediaan perabot serta peralatan operasi.

Responsibilities

• Membantu menyediakan project checklist, timeline, task list dan status kemajuan projek.
• Menyelaras komunikasi dan urusan antara pihak Pengurusan, kontraktor, vendor, pembekal dan pihak berkaitan sepanjang tempoh projek.
• Membantu mengurus keperluan pembelian dan perolehan berkaitan pembukaan cawangan seperti perabot, peralatan pembelajaran, stationery, signage dan keperluan operasi.
• Membantu mendapatkan sebut harga, membuat perbandingan harga dan menyediakan dokumen sokongan untuk tujuan kelulusan pembelian.
• Memantau status penghantaran, pemasangan dan penyediaan barang atau peralatan yang diperlukan sebelum cawangan beroperasi.
• Membantu dalam urusan pengambilan dan persediaan staf baharu sekiranya berkaitan dengan projek pembukaan cawangan.
• Membantu mengurus jadual mesyuarat, lawatan tapak, perbincangan vendor dan aktiviti berkaitan projek.
• Mengenal pasti perkara yang tertangguh atau memerlukan tindakan serta membuat susulan dengan pihak yang bertanggungjawab.
• Memastikan semua dokumen dan rekod projek disimpan dengan teratur untuk rujukan pihak Pengurusan.

Job description

Membantu menyediakan project checklist, timeline, task list dan status kemajuan projek.

Menyelaras komunikasi dan urusan antara pihak Pengurusan, kontraktor, vendor, pembekal dan pihak berkaitan sepanjang tempoh projek.

Membantu mengurus keperluan pembelian dan perolehan berkaitan pembukaan cawangan seperti perabot, peralatan, bahan pembelajaran, stationery, signage dan keperluan operasi.

Membantu mendapatkan sebut harga, membuat perbandingan harga dan menyediakan dokumen sokongan untuk tujuan kelulusan pembelian.

Memantau status penghantaran, pemasangan dan penyediaan barang atau peralatan yang diperlukan sebelum cawangan beroperasi.

Membantu dalam urusan pengambilan dan persediaan staf baharu sekiranya berkaitan dengan projek pembukaan cawangan.

Membantu mengurus jadual mesyuarat, lawatan tapak, perbincangan vendor dan aktiviti berkaitan projek.

Mengenal pasti perkara yang tertangguh atau memerlukan tindakan serta membuat susulan dengan pihak yang bertanggungjawab.

Memastikan semua dokumen dan rekod projek disimpan dengan teratur untuk rujukan pihak Pengurusan.