ADMIN PROJECT

Pasak Impian Sdn Bhd; Batu Gajah; On-site; MYR 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

Pasak Impian Sdn Bhd di Malaysia sedang mencari Pengurus Projek Pintar untuk menyokong aktiviti dokumentasi, perhubungan dengan Rakan Niaga, serta penyediaan dokumentasi kontrak dan laporan projek.

Jawatan ini menuntut kemahiran pengurusan dokumen, kepakaran MS Office, dan kesediaan untuk berkunjung tapak. Gaji bulanan yang kompetitif disediakan bergantung kepada kelayakan dan pengalaman.

Qualifications

• Lesen D2.
• Minimum Diploma dalam Pentadbiran, Pengurusan, atau bidang berkaitan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mempunyai kemahiran pengurusan dokumen dan rekod yang baik.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik serta sanggup untuk travel/site visit jika diperlukan.
• Pengalaman menggunakan Google Workspace / AutoCAD / sistem pengurusan projek adalah kelebihan.
• Teliti, bertanggungjawab dan mempunyai pengurusan masa yang baik.

Responsibilities

• Menyediakan dan mengemaskini dokumentasi projek mengikut keperluan kontrak.
• Mencari dan mengenal pasti Rakan Niaga serta menyediakan profilnya.
• Menyertai mesyuarat Pengurus Projek dan Rakan Niaga.
• Menyediakan dokumentasi perjanjian, Variation Order dan BQ Pelarasan.
• Mengurus tuntutan bayaran Rakan Niaga dan laporan projek.
• Mengemaskini pelaporan projek harian, mingguan, bulanan.
• Mengendalikan surat-menyurat dan komunikasi berkaitan projek.
• Menyusun dan memfailkan dokumen, invois, quotation dan PO.
• Memasukkan data dan kemas kini rekod dalam sistem/Excel.

Skills

Dokumen & rekod pengurusan

Komunikasi & interpersonal

MS Office

Kunjungan tapak / travel

Education

Diploma minimum dalam Pentadbiran / Pengurusan

Tools

Google Workspace

AutoCAD

Sistem pengurusan projek

Job description

• 1. Mengemaskini dokumentasi projek
• 2. Mencari dan mengenalpasti Rakan Niaga
• 3. Menyediakan profile Rakan Niaga
• 4. Menghadiri mesyuarat Pengurus Projek dan Rakan Niaga
• 5. Menyediakan dokumentasi perjanjian
• 6. Menyediakan dokumentasi tambahan Variation Order dan BQ Pelarasan
• 7. Menyediakan dokumentasi berkaitan kerja mengikut perjanjian kontrak
• 8. Menyediakan dokumen tuntutan bayaran Rakan Niaga
• 9. Mengemaskini pelaporan projek
• 10. Memastikan setiap dokumentasi, SOP, carta alir dikemaskini
• 11. Melaksanakan tugasan yang diberi Pengurus
• 12. Bersedia ke tapak projek / membuat urusan luar apabila diperlukan.
• 13. Menyediakan dan mengemaskini worksheet projek
• 14)Membuat rekod dan kemas kini status kerja projek
• 15) Menyediakan laporan harian/mingguan/bulanan projek
• 16) Mengurus surat-menyurat dan komunikasi berkaitan projek
• 17) Menyusun dan memfailkan dokumen, invois, quotation dan PO 18) Membuat kemasukan data dan kemas kini rekod dalam sistem/Excel.
• 19) Membantu urusan tuntutan, pembayaran dan dokumentasi kewangan projek.

Syarat-syarat lain yang diperlukan:-

• - Lesen D2
• - Minimum Diploma dalam Pentadbiran, Pengurusan, atau bidang berkaitan.
• - Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• - Mempunyai kemahiran pengurusan dokumen dan rekod
• - Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik dan bersedia untuk travel/site visit jika diperlukan
• - Mempunyai pengalaman menggunakan sistem seperti Google Workspace / AutoCAD / sistem pengurusan projek adalah satu kelebihan (jika berkaitan).
• - Teliti, bertanggungjawab dan mempunyai pengurusan masa yang baik

Keutamaan kepada calon yang mempunyai pengalaman dalam industri pembinaan, engineering atau pengurusan projek adalah satu kelebihan.