Staff Manager Jr.

Forefront Medica Mexico, S.A. de C.V.; Benito Juárez; On-site; MXN 167,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base mensual

Pago quincenal

Prestaciones de Ley

Vales de despensa

Uniformes

Plan de carrera

Job summary

Forefront Médica México S. A de C. V. solicita un Staff Manager Jr. para liderar la generación y gestión de información, reportes y KPI’s en un entorno dinámico de salud. Se espera experiencia en control interno y mejora de procesos.

El rol implica coordinar con calidad, administrar agenda de dirección y asegurar cumplimiento de políticas, con foco en eficiencia operativa y análisis propositivo para la dirección.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o carreras afines.
• Experiencia previa de 3 a 5 años en Staff Manager u operaciones administrativas.
• Excel avanzado con tablas dinámicas, fórmulas complejas y modelado de datos.
• Conocimientos de Python, R o VBA para automatización de reportes.
• Conocimientos de gestión de procesos, auditoría y mejora continua ( Lean / 5S / Six Sigma )
• Conocimiento de ERP (SAP, Oracle, Dynamics) y suite Microsoft 365 / Google Workspace

Responsibilities

• Gestión de información, elaboración de reportes y programación.
• Consolidar y mantener reportes operativos, comerciales y financieros (KPIs y tableros).
• Automatizar procesos de reporte y flujos de datos mediante programación.
• Procesar grandes volúmenes de datos en Excel para identificar desviaciones y tendencias.
• Presentar informes periódicos a la Dirección con análisis descriptivos y propuestas.

Skills

Excel Avanzado

Power Query

Power Pivot

Modelado de datos

Programación

Python

R

VBA

Gestión de Procesos y Calidad

ERP (SAP, Oracle, Dynamics)

Office 365 / Google Workspace

Education

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o afines

Tools

SAP

Oracle

Dynamics

Job description

Forefront Médica México S. A de C. V.

Por expansión solicita:

Staff Manager Jr.

Ofrecemos:

• Sueldo base mensual
• Pago quincenal
• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa
• Uniformes
• Plan de carrera

Actividades a realizar:

1. 1. Gestión de Información, Reportes y Programación.
2. 2.-Diseñar, consolidar y dar mantenimiento a los reportes operativos, comerciales y financieros (KPI s´ y tableros de control).
3. 3.-Automatizar procesos de reporte y flujos de datos recurrentes mediante programación.
4. 4.-Procesar grandes volúmenes de datos en Excel para identificar desviaciones, tendencias y oportunidades de mejora.
5. 5.-Presentar informes periódicos a la Dirección con análisis descriptivos y propositivos.
6. 6.- Calidad, Procesos y Control Interno (Trabajo Conjunto con Calidad)
7. 7.-Trabajar en coordinación con el área de Calidad para la revisión, mapeo y optimización de los procesos operativos y administrativos.
8. 8.-Auditar y dar seguimiento continuo al cumplimiento de las políticas, procedimientos y normativas internas.
9. 9.-Identificar cuellos de botella en la operación e implementar planes de acción para asegurar la eficiencia operativa.
10. 10.-Dar seguimiento a los compromisos, entregables y acuerdos derivados de las reuniones directivas.
11. 11.-Gestionar y optimizar la agenda de trabajo de la Dirección de Administración y Finanzas.
12. 12.- Coordinar reuniones estratégicas, elaborar minutas y realizar el seguimiento estricto de los puntos de acción.
13. 13.-Filtrar, priorizar y canalizar los requerimientos operativos que llegan a la Dirección.

Requisitos:

• -Escolaridad: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o carreras afines.
• - Experiencia previa: 3 a 5 años en puestos similares (Staff Manager, Coordinador de Control Interno / Operaciones, Asistente Directivo Senior).
• -Conocimientos Técnicos Exigidos
• - Excel Avanzado: Tablas dinámicas, fórmulas complejas, Power Query, Power Pivot y modelado de datos.
• -Programación: Python, R o VBA (Macros) para la automatización de reportes y procesamiento de datos.
• -Gestión de Procesos y Calidad: Conocimiento en auditoría de procesos, metodologías de mejora continua (Lean, 5S, Six Sigma - deseable) e indicadores de calidad.
• -Control de Inventarios: Conceptos de gestion de almacenes, PEPS/UEPS, conteos cíclicos, análisis de variaciones y valoración de inventario.
• -Herramientas de Productividad y ERP: Manejo de ERPs (SAP, Oracle, Dynamics o similar), sistemas de inventario y suite Microsoft 365 / Google Workspace.