Gerente administración y Operación

Century 21 SI-NOW; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 900.000 - 1.300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Century 21 SI-NOW busca un/a gerente financiero/a regional para dirigir la gestión administrativa, financiera y operativa de la región. La posición combina análisis financiero con presencia en campo y trabajo híbrido entre oficina y centros de trabajo.

Se requiere sólida experiencia en control interno, presupuesto, tesorería y auditorías, así como capacidad para liderar equipos y asegurar la rentabilidad operativa de la operación.

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar.

Responsabilidades

• Gestión financiera y contable: supervisar ingresos, egresos, conciliaciones y cuentas por cobrar/pagar.

Conocimientos

Liderazgo estratégico

Pensamiento analítico

Cuestionamiento crítico

Planeación

Organización

Control y seguimiento

Toma de decisiones

Negociación

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Integridad

Confidencialidad

Orientación a resultados

Disciplina operativa

Enfoque en eficiencia y rentabilidad

Educación

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar

Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines

Herramientas

Odoo

ERP

Descripción del empleo

¿Cuál será tu misión? Dirigir y asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de la región, garantizando el uso adecuado de los recursos, el cumplimiento de los controles internos y la confiabilidad de la información para la toma de decisiones. Esta posición combina el análisis financiero con la presencia en campo. No solo supervisa reportes: valida, analiza, cuestiona y da seguimiento a la operación de los diferentes centros de trabajo, identificando desviaciones y promoviendo acciones que fortalezcan el control, la eficiencia y la rentabilidad. La posición trabaja de manera híbrida, tanto en oficina como en los diferentes centros de trabajo, de acuerdo con el plan de trabajo y las necesidades de la operación.

Responsabilidades principales

• 1. Gestión financiera y contable
  • Supervisar y validar ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual, identificando y analizando desviaciones.
  • Supervisar y analizar el flujo de efectivo, gastos, costos y disponibilidad de recursos.
  • Validar la correcta emisión de facturación y documentación fiscal.
  • Revisar estados financieros y generar reportes ejecutivos para Dirección.
  • Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y controles internos.
  • Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas y correctivas.
  • Garantizar que los movimientos financieros se realicen conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos.
• 2. Supervisión operativa de centros de trabajo
  • Realizar visitas programadas a los diferentes centros de trabajo.
  • Validar en campo la correcta administración y aplicación de los recursos.
  • Revisar inventarios, activos, compras, gastos, flujo de efectivo y controles administrativos.
  • Comparar la información reportada con la operación real de cada centro.
  • Identificar y cuestionar desviaciones, diferencias de inventario, gastos fuera de presupuesto o incumplimientos.
  • Documentar hallazgos y establecer planes de acción con los responsables.
  • Dar seguimiento hasta asegurar la atención y cierre de las desviaciones identificadas.
  • Evaluar oportunidades de mejora que generen eficiencia, ahorro y mayor control.
  • Mantener comunicación cercana con los responsables de cada centro de trabajo.
• 3. Administración y control
  • Supervisar los procesos de compras, pagos, proveedores, contratos, servicios y administración de personal.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y niveles de autorización.
  • Supervisar la gestión documental de contratos, pólizas, licencias, archivos y expedientes.
  • Vigilar el adecuado control y resguardo de los activos de la organización.
  • Fortalecer los mecanismos de control interno y prevención de riesgos.
  • Participar en auditorías y revisiones administrativas y operativas.
  • Implementar y mejorar procesos que permitan una operación más eficiente y controlada.
• 4. Liderazgo y gestión
  • Liderar y acompañar al equipo administrativo y operativo.
  • Establecer prioridades y asegurar el cumplimiento de objetivos.
  • Definir, medir y dar seguimiento a KPIs financieros, administrativos y operativos.
  • Mantener comunicación efectiva con Dirección y con los responsables de los centros de trabajo.
  • Convertir la información financiera y los hallazgos operativos en recomendaciones para la toma de decisiones.
  • Impulsar una cultura de orden, disciplina, responsabilidad y rendición de cuentas.

¿Qué buscamos en ti?

Buscamos un perfil con solidez contable y financiera, pensamiento analítico y una fuerte orientación operativa. Una persona que tenga facilidad para trabajar con números, pero que también disfrute estar cerca de la operación; capaz de recorrer, observar, preguntar, validar y cuestionar cómo se están utilizando los recursos. Necesitamos un líder que no se limite a identificar una desviación, sino que dé seguimiento hasta asegurar su solución.

Requisitos indispensables

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar
• Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines ( De preferencias).
• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en Administración y Finanzas, Contraloría o Administración de Operaciones.
• Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo, estados financieros, costos, CxP/CxC y control interno.
• Experiencia en inventarios, activos, compras y control de recursos.
• Deseable experiencia supervisando diferentes sucursales, unidades de negocio o centros de trabajo.
• Experiencia en auditorías o revisiones administrativas y operativas.
• Manejo de ERP; deseable Odoo.
• Excel avanzado.
• Disponibilidad para trasladarse frecuentemente entre los diferentes centros de trabajo.
• Disponibilidad para trabajar de manera híbrida entre oficina y campo, conforme al plan de trabajo de la operación.

Competencias clave

• Liderazgo estratégico y operativo
• Pensamiento crítico y analítico
• Capacidad de cuestionamiento
• Planeación y organización
• Control y seguimiento
• Toma de decisiones
• Resolución de problemas
• Negociación
• Comunicación efectiva
• Trabajo bajo presión
• Integridad y confidencialidad
• Orientación a resultados
• Disciplina operativa
• Enfoque en eficiencia y rentabilidad