Analista Jr. de Gestión y Seguimiento de Proyectos

Fármacos Darovi; Ciudad de México; On-site; MXN 203,000 - 243,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Beneficios empresariales

Job summary

Fármacos Darovi busca una persona organizada para apoyar la gestión de proyectos de Marketing, Recursos Humanos y Servicios Generales en CDMX. Coordinarás actividades con proveedores y áreas internas, gestionando entregables, cronogramas y presupuestos.

Se requiere experiencia en seguimiento de proyectos, manejo de herramientas de Microsoft 365 y buenas habilidades de negociación y comunicación. Jornada laboral de lunes a viernes, con horario de oficina y beneficios Ley.

Qualifications

• Licenciatura terminada en Administración, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia o afín.
• 1–2 años de experiencia en seguimiento de proyectos, coordinación administrativa o apoyo a oficina de proyectos.
• Experiencia en seguimiento a proveedores, cotizaciones y documentación administrativa.
• Conocimientos básicos de cronogramas, control presupuestal y elaboración de reportes.
• Manejo de Excel intermedio, PowerPoint y Microsoft 365.

Responsibilities

• Recabar y documentar necesidades, entregables y fechas de los proyectos.
• Actualizar cronogramas, tableros de seguimiento y reportes de avance.
• Solicitar cotizaciones y elaborar comparativos de precios, tiempos y condiciones.
• Dar seguimiento a proveedores y apoyar la negociación de condiciones y fechas de entrega.
• Integrar facturas y documentación para tramitar solicitudes de pago y dar seguimiento con Finanzas.
• Registrar gastos y comparar su avance contra el presupuesto autorizado.
• Coordinar solicitudes de información, insumos y aprobaciones con las áreas involucradas.
• Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y alertar oportunamente sobre riesgos o retrasos.
• Apoyar el cierre documental de los proyectos y la evaluación de proveedores.

Skills

Organización

Análisis

Seguimiento de proyectos

Comunicación

Negociación

Control presupuestal

Education

Licenciatura en Administración

Con experiencia en seguimiento de proyectos

Tools

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Project

Planner

Jira

Asana

Monday

Job description

• Ubicación: Miguel Hidalgo, CDMX

Buscamos una persona organizada, con capacidad de análisis y seguimiento, para apoyar la gestión de proyectos de Marketing, Recursos Humanos y Servicios Generales, coordinando actividades con proveedores y áreas internas.

Principales responsabilidades

• Recabar y documentar necesidades, entregables y fechas de los proyectos.
• Actualizar cronogramas, tableros de seguimiento y reportes de avance.
• Solicitar cotizaciones y elaborar comparativos de precios, tiempos y condiciones.
• Dar seguimiento a proveedores y apoyar la negociación de condiciones y fechas de entrega.
• Integrar facturas y documentación para tramitar solicitudes de pago y dar seguimiento con Finanzas.
• Registrar gastos y comparar su avance contra el presupuesto autorizado.
• Coordinar solicitudes de información, insumos y aprobaciones con las áreas involucradas.
• Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y alertar oportunamente sobre riesgos o retrasos.
• Apoyar el cierre documental de los proyectos y la evaluación de proveedores.

Requisitos

• Licenciatura terminada en Administración, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia o carrera afín.
• De 1 a 2 años de experiencia en seguimiento de proyectos, coordinación administrativa o apoyo a una oficina de proyectos. Se consideran prácticas profesionales relacionadas.
• Experiencia en seguimiento a proveedores, cotizaciones y documentación administrativa.
• Conocimientos básicos de cronogramas, control presupuestal y elaboración de reportes.
• Manejo de Excel intermedio, PowerPoint y Microsoft 365.
• Deseable manejo de alguna herramienta de seguimiento: Project, Planner, Jira, Asana o Monday.
• Deseables cursos de gestión de proyectos e inglés básico-intermedio.

Competencias

Organización, atención al detalle, comunicación clara, negociación, manejo de prioridades y seguimiento constante a compromisos.

Ofrecemos

• Sueldo mensual de $20,000 netos.
• Prestaciones: de Ley y beneficios empresariales
• Ubicación: Miguel Hidalgo, CDMX
• Modalidad y horario: L-V 8 am - 6 pm V 8am -3 pm