Senior Executive Assistant: Strategic Admin Lead

Springs Window Fashions and Affiliated Companies; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Springs Window Fashions and Affiliated Companies busca una Asistente Ejecutiva para apoyar al Gerente de Planta. Coordinará agendas, organizará reuniones y elaborará minutas, asegurando flujo de documentos y comunicación eficiente entre áreas internas y externas.

Se requiere experiencia en gestión administrativa, elaboración de reportes y se valorará capacidad de interlocución con directivos. Puesto orientado a resultados, con enfoque en calidad y puntualidad de entregas.

Formación

• Manejo de agendas ejecutivas complejas.
• Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
• Comunicación directa con niveles gerenciales.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y de agenda.
• Coordinación logística de viajes, reuniones y eventos.
• Control documental y archivo de información sensible.
• Atención y enlace entre Gerente de Planta y proveedores/clientes.
• Apoyo operativo y seguimiento de proyectos del Gerente de Planta.

Conocimientos

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Organización

Comunicación efectiva

Gestión de agenda

Educación

Licenciatura/Ingeniería (Finanzas, Contabilidad, Economía o afín)

Descripción del empleo

Springs Window Fashions and Affiliated Companies busca una Asistente Ejecutiva para apoyar al Gerente de Planta. Coordinará agendas, organizará reuniones y elaborará minutas, asegurando flujo de documentos y comunicación eficiente entre áreas internas y externas.

Se requiere experiencia en gestión administrativa, elaboración de reportes y se valorará capacidad de interlocución con directivos. Puesto orientado a resultados, con enfoque en calidad y puntualidad de entregas.