Executive Assistant to Plant Leadership

Vantive; Tijuana; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vantive busca un/a asistente ejecutiva(a) para apoyar al gerente de planta en Tijuana, México. La función abarca atención, traducciones y recepción de visitas corporativas, así como la coordinación de agendas y viajes y la preparación de minutas y gastos.

Se requiere experiencia en roles similares, manejo confidencial de información y habilidades de comunicación. Se valorará capacidad de trabajar con migración de personal y auditorías, manteniendo la imagen y los valores de la empresa.

Formación

• Inglés avanzado (oral y escrito) requerido.
• Experiencia previa como asistente ejecutiva o en puestos similares.
• Habilidades de relaciones humanas y discreción.
• Manejo de información confidencial y gestión de documentación.

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo al/la gerente de planta y a visitas corporativas, incluyendo atención, traducciones y recepción.
• Coordinar agendas, juntas y viajes, preparar minutas, reportes de gastos y requisiciones de compra, manejando información confidencial.
• Gestionar y controlar la documentación del área y de la planta, dando seguimiento a correspondencia, archivos confidenciales y auditorías internas o externas.
• Dar seguimiento a trámites ante Instituto Nacional de Migración, y apoyar en auditorías relacionadas con empleados y visitantes extranjeros.
• Centralizar y coordinar la comunicación interna y externa, cuidando la imagen corporativa y alineación con RR. HH. y corporativo.
• Apoyar la logística de auditorías, visitas a planta y programas corporativos, promoviendo el cumplimiento del código de ética, valores y sustentabilidad.

Conocimientos

Inglés avanzado

Soporte ejecutivo

Gestión de agendas

Educación

Certificado de Secretaria

Carrera profesional terminada

Descripción del empleo

Vantive busca un/a asistente ejecutiva(a) para apoyar al gerente de planta en Tijuana, México. La función abarca atención, traducciones y recepción de visitas corporativas, así como la coordinación de agendas y viajes y la preparación de minutas y gastos.

Se requiere experiencia en roles similares, manejo confidencial de información y habilidades de comunicación. Se valorará capacidad de trabajar con migración de personal y auditorías, manteniendo la imagen y los valores de la empresa.