Secretaria General: Coordinación Ejecutiva y Eventos

UDEM; San Pedro Garza García; On-site; MXN 210,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo Base

Prestaciones de Ley, seguro de vida, V

Job summary

La Universidad de Monterrey busca incorporar una Secretaria General para organizar y velar por el correcto funcionamiento de la Dirección, atendiendo al público, coordinando viajes y actividades, y gestionando la agenda diaria y gastos.

Se requiere experiencia en secretariado, habilidades de redacción y manejo de software. Ofrecemos desarrollo profesional y prestaciones de Ley en un entorno institucional.

Qualifications

• Alta orientación y servicio al cliente.
• Habilidades en redacción.
• Manejo de software, equipo de cómputo y oficina.
• Control de agenda y gastos de viaje.
• Planificación y coordinación de actividades.

Responsibilities

• Llevar el control de agenda, control de gastos de viaje, organización de eventos especiales.
• Coordinación de juntas de la Dirección y del equipo de trabajo.
• Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón de su cargo.
• Contactar, en caso necesario, a nombre de la dirección a los diferentes actores requeridos para la realización de actividades, objetivos y planteamientos de la misma.
• Mantener comunicación con rectoría, vicerrectores y directores.
• Realizar reportes de viajes, compras, liquidaciones, pagos, reembolsos (a proveedores. colaboradores).

Skills

Alta orientación al servicio al cliene

Redacción

Manejo de software

Gestión de agenda

Coordinación de actividades

Education

Bachillerato

Secretaria Ejecutiva

Licenciatura truncada

Job description

La Universidad de Monterrey busca incorporar una Secretaria General para organizar y velar por el correcto funcionamiento de la Dirección, atendiendo al público, coordinando viajes y actividades, y gestionando la agenda diaria y gastos.

Se requiere experiencia en secretariado, habilidades de redacción y manejo de software. Ofrecemos desarrollo profesional y prestaciones de Ley en un entorno institucional.