Asistente Ejecutivo Bilingüe Senior — Agenda y Viajes

Especialistas Humanos; Monterrey; On-site; MXN 446,000 - 670,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a su equipo en Monterrey. El/la candidato/a ideal debe ser organizado/a, proactivo/a y discreto/a, capaz de gestionar agendas, comunicaciones y documentos de alta calidad en un entorno de oficina.]

El rol implica coordinar viajes, reuniones y proyectos para la alta dirección, manteniendo confidencialidad y profesionalismo en todas las interacciones.

Qualifications

• Profesional organizado y proactivo.
• Capacidad de resolver problemas de forma autónoma.
• Manejo de información confidencial con discreción.

Responsibilities

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.

Job description

WhatJobs Direct busca un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a su equipo en Monterrey. El/la candidato/a ideal debe ser organizado/a, proactivo/a y discreto/a, capaz de gestionar agendas, comunicaciones y documentos de alta calidad en un entorno de oficina.]

El rol implica coordinar viajes, reuniones y proyectos para la alta dirección, manteniendo confidencialidad y profesionalismo en todas las interacciones.