Secretaria General

UDEM; San Pedro Garza García; On-site; MXN 210,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo Base

Prestaciones de Ley, seguro de vida, V

Job summary

La Universidad de Monterrey busca incorporar una Secretaria General para organizar y velar por el correcto funcionamiento de la Dirección, atendiendo al público, coordinando viajes y actividades, y gestionando la agenda diaria y gastos.

Se requiere experiencia en secretariado, habilidades de redacción y manejo de software. Ofrecemos desarrollo profesional y prestaciones de Ley en un entorno institucional.

Qualifications

• Alta orientación y servicio al cliente.
• Habilidades en redacción.
• Manejo de software, equipo de cómputo y oficina.
• Control de agenda y gastos de viaje.
• Planificación y coordinación de actividades.

Responsibilities

• Llevar el control de agenda, control de gastos de viaje, organización de eventos especiales.
• Coordinación de juntas de la Dirección y del equipo de trabajo.
• Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón de su cargo.
• Contactar, en caso necesario, a nombre de la dirección a los diferentes actores requeridos para la realización de actividades, objetivos y planteamientos de la misma.
• Mantener comunicación con rectoría, vicerrectores y directores.
• Realizar reportes de viajes, compras, liquidaciones, pagos, reembolsos (a proveedores. colaboradores).

Skills

Alta orientación al servicio al cliene

Redacción

Manejo de software

Gestión de agenda

Coordinación de actividades

Education

Bachillerato

Secretaria Ejecutiva

Licenciatura truncada

Job description

La Universidad de Monterrey

La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.

Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:

Secretaria General

Objetivo del puesto:

Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la Dirección, así como integrar los trabajos de atención al público, interacción con organismos inter-institucionales, transcripciones, toma de minutas, interpretación de ideas, coordinación de viajes, programación y seguimiento de actividades de la dirección.

Estudios académicos:

Bachillerato / Secretaria Ejecutiva / Licenciatura trunca.

Experiencia:

• Alta orientación y servicio al cliente.
• Habilidades en redacción.
• Manejo de software, equipo de cómputo y oficina.
• Control de agenda y gastos de viaje.
• Planificación y coordinación de actividades.

Responsabilidades:

• Llevar el control de agenda, control de gastos de viaje, organización de eventos especiales.
• Coordinación de juntas de la Dirección y del equipo de trabajo.
• Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón de su cargo.
• Contactar, en caso necesario, a nombre de la dirección a los diferentes actores requeridos para la realización de actividades, objetivos y planteamientos de la misma.
• Mantener comunicación con rectoría, vicerrectores y directores.
• Realizar reportes de viajes, compras, liquidaciones, pagos, reembolsos (a proveedores. colaboradores).

Se ofrece:

• Sueldo Base.
• Prestaciones de Ley, seguro de vida, vales de comedor.

Al obtener la planta:

• Aguinaldo 45 días.
• Vales de despensa.
• 75% prima vacacional.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de gastos médicos mayores.
• Becas.