Secretaria Administrativa Remota – Gestión y Soporte

Grupo Coda; Nayarit; Remote; MXN 134.000 - 179.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remoto 100%

Salario competitivo

Flexibilidad horaria

Capacitación continua

Equipo dinámico

Zusammenfassung

WhatJobs Direct está en búsqueda de una Secretaria Administrativa competente y organizada para unirse al equipo con la flexibilidad de trabajar de forma remota. El puesto apoya la gestión de información, coordina agendas, prepara documentos y mantiene la confidencialidad de la información, con énfasis en la eficiencia operativa desde casa.

El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia, dominio de Microsoft Office y herramientas de colaboración como Zoom o Google Workspace.

Qualifikationen

• Educación mínima: Preparatoria concluida; formación técnica o universitaria en administración es una ventaja.
• Experiencia mínima de 2 años en roles de secretariado o asistencia administrativa.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas eficientemente.
• Habilidades en herramientas de colaboración en línea (Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams).
• Autonomía y proactividad para trabajar de forma remota.
• Atención meticulosa al detalle.

Aufgaben

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y citas para el equipo.
• Manejar y filtrar correspondencia, correos electrónicos y llamadas entrantes.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones.
• Mantener y actualizar sistemas de archivo, bases de datos y registros administrativos.
• Coordinar la logística de reuniones virtuales y distribución de materiales.
• Apoyar en la gestión de suministros y recepción de pedidos.
• Realizar transcripción y resumen de reuniones.
• Punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.
• Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas.
• Asegurar confidencialidad y seguridad de la información.

Kenntnisse

Gestión de agendas

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo remoto

Ausbildung

Preparatoria concluida

Formación técnica o universitaria en administración

Tools

Microsoft Office

Zoom

Google Workspace

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

WhatJobs Direct está en búsqueda de una Secretaria Administrativa competente y organizada para unirse al equipo con la flexibilidad de trabajar de forma remota. El puesto apoya la gestión de información, coordina agendas, prepara documentos y mantiene la confidencialidad de la información, con énfasis en la eficiencia operativa desde casa.

El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia, dominio de Microsoft Office y herramientas de colaboración como Zoom o Google Workspace.