Asistente Administrativo y de Soporte

Placements24; Mérida; Hybrid; MXN 134,000 - 234,000; Full time

Benefits offered by this job

Remoto total

Salario competitivo

Oportunidad de crecimiento

Ambiente colaborativo

Proyectos desafiantes

Formación continua

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo y de Soporte para unirse a su equipo remoto. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar tareas administrativas con precisión y mantener la eficiencia operativa.

Deberás gestionar correspondencia, coordinar reuniones virtuales, mantener archivos y soportar a distintos departamentos. Se valora experiencia en entornos remotos, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y

Qualifications

• Experiencia previa demostrable como asistente administrativo o en un rol de soporte similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad probada para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Fuerte atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
• Experiencia trabajando en un entorno remoto o con herramientas de colaboración virtual.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Conexión a Internet estable y confiable.
• Se valorará experiencia en atención al cliente o soporte técnico básico.
• Disponibilidad inmediata o a corto plazo.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia electrónica y telefónica, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
• Organizar y mantener archivos digitales, garantizando la accesibilidad y confidencialidad de la información.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, incluyendo la gestión de calendarios y la distribución de agendas.
• Preparar documentos, informes y presentaciones con precisión y atención al detalle.
• Brindar soporte en la gestión de bases de datos y la entrada de datos.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar el flujo de trabajo y la conseución de objetivos.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y licencias de software.
• Ayudar en la organización de eventos virtuales y actividades de equipo.
• Actuar como punto de contacto para consultas y resolver problemas administrativos básicos.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión de múltiples tareas

Autonomía

Proactividad

Atención al detalle

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Job description

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, WhatJobs Direct, está buscando un Asistente Administrativo y de Soporte con gran atención al detalle para unirse a nuestro equipo completamente remoto. Este puesto es fundamental para mantener la eficiencia operativa y proporcionar un soporte indispensable a nuestros equipos y clientes. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar diversas tareas administrativas con destreza. Si disfrutas de un entorno de trabajo dinámico y virtual, y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente mientras contribuyes al éxito de la empresa, este rol es para ti. En WhatJobs Direct, valoramos la iniciativa y ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo. Esta posición te permitirá aplicar tus habilidades organizativas y de resolución de problemas en un contexto donde tu contribución será visible y apreciada. Estamos comprometidos con la excelencia y la satisfacción de nuestros empleados.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia electrónica y telefónica, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
• Organizar y mantener archivos digitales, garantizando la accesibilidad y confidencialidad de la información.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, incluyendo la gestión de calendarios y la distribución de agendas.
• Preparar documentos, informes y presentaciones con precisión y atención al detalle.
• Brindar soporte en la gestión de bases de datos y la entrada de datos.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar el flujo de trabajo y la consecución de objetivos.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y licencias de software.
• Ayudar en la organización de eventos virtuales y actividades de equipo.
• Actuar como punto de contacto para consultas y resolver problemas administrativos básicos.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como asistente administrativo o en un rol de soporte similar.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad probada para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Fuerte atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
• Experiencia trabajando en un entorno remoto o con herramientas de colaboración virtual.
• Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Conexión a Internet estable y confiable.
• Se valorará experiencia en atención al cliente o soporte técnico básico.
• Disponibilidad inmediata o a corto plazo.

Beneficios

• Oportunidad de unirse a un equipo totalmente remoto y dinámico.
• Salario competitivo basado en la experiencia y calificaciones.
• Potencial de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y flexible.
• Participación en proyectos que marcan la diferencia.
• Formación continua y acceso a recursos de aprendizaje.