Recepcionista Para Insurgentes Sur

Grupo Interbuilding; Xico; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de gastos médicos mayores

Fondo de ahorro

Bono semestral por desempeño

Contratación directa por la empresa

Descripción de la vacante

Grupak busca un Asistente de Dirección y Subdirección General en Veracruz. Persona organizada y proactiva, con habilidades de comunicación para apoyar a la alta dirección en agenda, correspondencia y coordinación administrativa diaria.

Responsable de elaborar y diseñar reportes ejecutivos, gestionar insumos de oficina, organizar viajes y reuniones, atención a clientes y proveedores, y apoyar en la preparación de presupuestos y control de gastos.

Formación

• Con dominio de Excel (tablas dinámicas y fórmulas)
• Habilidades de comunicación sobresalientes
• Deseable conocimiento en Power BI y ERP

Responsabilidades

• Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la alta dirección.
• Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestión de insumos y recursos de la oficina.
• Organizar itinerarios, transporte y hospedaje, y preparar documentación para desplazamientos.
• Atender clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas.
• Asistir a reuniones, tomar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

Conocimientos

Excel

Comunicación efectiva

Herramientas

Power BI

ERP

Descripción del empleo

Grupak Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico

En Grupak somos una empresa mexicana sustentable con mas de 60 años en el giro de papel semikraft y cartón corrugado.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de talento para Asistente de Dirección y Subdirección General, profesional altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación sobresalientes, que desee integrarse a un entorno profesional, dinámico y orientado a resultados.

• Manejo de Excel (Nivel Intermedio: Tablas dinámicas y formulas).
• Uso de herramientas tecnológicas dentro de las actividades del día a día.
• Deseable: Conocimiento en Power BI y ERP.
• Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección.
• Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestión y control de los insumos y recursos de la oficina.
• Organizar itinerarios, reservas de transporte y hospedaje, y preparar documentación necesaria para desplazamientos.
• Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas.
• Asistir a reuniones, tomar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar tareas relacionadas.
• Redacción de correos, presentaciones y comunicados con excelente ortografía y estilo profesional.
• Supervisar y registrar gastos, apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Organizar, archivar y controlar documentos confidenciales y expedientes administrativos.

Prestaciones

• Seguro de gastos médicos mayores.
• Fondo de ahorro.
• Bono semestral por desempeño.
• Contratación directa por la empresa.