Auxiliar administrativo/a

PARKING LOGISTICS; Cuauhtémoc; Presencial; MXN 104.602 - 125.293; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de Vida

Vales de despensa

Vales de restaurante

Fondo de ahorro

Bono trimestral

Prestaciones de ley

Capacitación y desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Parking Logistics busca una Ejecutiva Administrativa para integrarse a sus oficinas en Ciudad de México. Coordinará la agenda de la Gerencia, dará seguimiento a actividades y mantendrá el control documental y de procesos administrativos.

Se requiere 1–2 años de experiencia en puestos administrativos, dominio de Microsoft Office y habilidad para atención a clientes internos y externos. Ofrecemos prestaciones de ley, seguro de vida, vales de despensa y restaurante, y un bono trimestral; horario de

Formación

• Experiencia 1–2 años en puestos administrativos o de asistencia.
• Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).

Responsabilidades

• Administrar y dar seguimiento a la agenda del Gerente.
• Coordinar reuniones y actividades administrativas.
• Elaborar reportes y controlar información administrativa.
• Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
• Resguardar y mantener actualizados expedientes y documentación.
• Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes.

Conocimientos

Gestión de agenda

Atención al cliente

Microsoft Office

Herramientas

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Overview

Importante empresa del sector inmobiliario y de administración de centros comerciales se encuentra en búsqueda de una Ejecutiva Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo en oficinas corporativas ubicadas en Av. Insurgentes Sur No. 286, Roma Norte, Ciudad de México. Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar apoyo administrativo a la Gerencia mediante la coordinación de agenda, seguimiento de actividades, control documental y apoyo en los procesos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de asistencia.
• Experiencia en atención a clientes internos y externos.
• Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Conocimiento en elaboración de reportes administrativos.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, proactividad y capacidad para trabajar bajo seguimiento de prioridades.

Actividades

• Administrar y dar seguimiento a la agenda del Gerente.
• Coordinar reuniones y actividades administrativas.
• Elaborar reportes y controlar información administrativa.
• Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
• Resguardar y mantener actualizados expedientes y documentación.
• Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes.
• Elaborar oficios, minutas y documentos administrativos.
• Dar seguimiento a solicitudes y pendientes con diferentes áreas de la empresa.

Ofrecemos

• Sueldo mensual de $10,300.00 brutos.
• Prestaciones de ley.
• Seguro de Vida.
• Vales de despensa por $850 mensuales.
• Vales de restaurante por $1,267 mensuales.
• Fondo de ahorro del 5%.
• Bono trimestral equivalente a 15 días de sueldo.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas.
• Estabilidad laboral, capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.