Asistente de Dirección General

Grupak; Ciudad de México; Presencial; MXN 670.000 - 1.004.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones superiores a ley

SGMM

Seguro de Vida

Aguinaldo de 30 días

Bono por desempeño semestral

Prima vacacional 50%

Aguinaldo 30 días

Jornada laboral de lunes a viernes

Horario 7:00 am a 3:00 pm

Zona de trabajo Reform CDMX

Descripción de la vacante

Grupak, empresa mexicana líder en papel y empaques, busca un Asistente Ejecutiva para apoyar a la Dirección General. Será aliada estratégica para dos Directores, gestionando agendas, viajes y documentación confidencial.

Se requiere licenciatura y 5+ años de experiencia en roles de alta dirección, con comunicación fluida y dominio de herramientas digitales. Jornada de lunes a viernes en Reforma CDMX, con prestaciones y bono por desempeño.

Formación

• Licenciatura concluida y experiencia en roles de soporte a alta dirección.
• Experiencia de 5 años o más como Asistente Ejecutiva/Directiva.
• Capacidad para administrar múltiples agendas y prioridades ejecutivas.
• Manejo de plataformas digitales y herramientas de productividad.
• Inglés intermedio-avanzado es deseable.

Responsabilidades

• Gestionar de manera integral las agendas de dos Directores, priorizando reuniones y actividades.
• Coordinar juntas ejecutivas, reuniones estratégicas y eventos corporativos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes e iniciativas estratégicas, asegurando su avance.
• Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, logística y agenda.
• Preparar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para reuniones de alto nivel.
• Resguardar y administrar información sensible y confidencial.
• Mantener comunicación con clientes, proveedores, socios y ejecutivos de alto nivel.
• Facilitar coordinación entre áreas para impulsar el cumplimiento de acuerdos y objetivos.
• Gestionar documentación ejecutiva, contratos, reportes y correspondencia.
• Aprovechar herramientas digitales y plataformas para mejorar organización y productividad.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Planificación de viajes

Presentaciones ejecutivas

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Discreción

Manejo de herramientas digitales

Educación

Licenciatura concluida

Herramientas

Microsoft Office

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

CRM básico

Descripción del empleo

En Grupak, empresa mexicana líder en la fabricación de papel y empaques de cartón corrugado, buscamos talento con alto nivel de organización, confidencialidad y enfoque ejecutivo para brindar soporte estratégico y administrativo a la Sub Dirección y Dirección General.

El desafío de la posición

Ser un aliado estratégico para dos Directores, brindando soporte ejecutivo de alto nivel y asegurando una administración eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos. La posición tendrá un papel clave en facilitar la operación de la Dirección General, anticipándose a necesidades, coordinando actividades críticas y asegurando el seguimiento oportuno de iniciativas estratégicas.

Principales responsabilidades

• Gestionar de manera integral las agendas de dos Directores, priorizando reuniones y actividades.
• Coordinar juntas ejecutivas, reuniones estratégicas, eventos y compromisos corporativos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes e iniciativas estratégicas, asegurando su avance en tiempo y forma.
• Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística y agenda.
• Preparar presentaciones, informes ejecutivos, reportes y documentación para reuniones de alto nivel.
• Resguardar y administrar información sensible y de carácter confidencial.
• Mantener comunicación y seguimiento con clientes, proveedores, socios y ejecutivos de alto nivel.
• Facilitar la coordinación entre distintas áreas para impulsar el cumplimiento de acuerdos y objetivos.
• Gestionar documentación ejecutiva, contratos, reportes y correspondencia.
• Aprovechar herramientas tecnológicas y plataformas digitales para mejorar la organización, comunicación y productividad de la Dirección.

Perfil que buscamos

• Licenciatura concluida.
• 5 años o más de experiencia en posiciones como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General, Presidencia, Alta Dirección o similares.
• Experiencia brindando atención y soporte a Directores Generales, Presidentes, Consejos o ejecutivos de primer nivel.
• Capacidad para administrar simultáneamente diferentes agendas, prioridades y requerimientos ejecutivos.
• Manejo de plataformas digitales, herramientas y soluciones tecnológicas orientadas a la productividad.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con alto nivel de redacción y ortografía.
• Organización, discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y capacidad de anticipación.
• Inglés intermedio-avanzado, deseable.

Lo que ofrecemos

• Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y perfil.
• Prestaciones superiores a las establecidas por ley.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
• Seguro de Vida.
• Aguinaldo de 30 días.
• Bono por desempeño semestral.
• Prima vacacional 50%.
• Aguinaldo 30 días.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Horario de trabajo de 7:00 am a 3:00 pm
• Zona de trabajo: Reforma 115, CDMX.