Recepcionista

ED3 SERVICES; Ciudad de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

ED3 SERVICES busca un/a recepcionista para dar la bienvenida a visitantes, dirigirlos a la oficina solicitada y atender teléfonos y correos. La posición implica reenviar llamadas, gestionar correo, mantener inventarios y coordinar viajes.

También se responsabilizará de mantener registros, programar reuniones, preparar agenda y archivar documentación para apoyar a la oficina central. Se busca persona organizada y orientada al servicio.

Responsibilities

• Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
• Contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.
• Reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.
• Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
• Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.
• Programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.
• Mantener actualizados los registros de la oficina.
• Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.
• Enviar y recibir correspondencia.
• Enviar faxes, transcribir y archivar.

Job description

• Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
• Contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.
• Reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.
• Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
• Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.
• Programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.
• Mantener actualizados los registros de la oficina.
• Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.
• Enviar y recibir correspondencia.
• Enviar faxes, transcribir y archivar.