Payroll Specialist

ADP, Inc.; México; Remote; MXN 300,000 - 460,000; Full time

Job summary

ADP está buscando un Especialista de Nómina para su división GlobalView en México. Será el responsable de gestionar y procesar la nómina de los clientes y actuar como punto único de contacto para todo lo relacionado con nómina.

El rol implica colaborar con otras áreas, participar en pruebas de sistema y asesorar a clientes, asegurando calidad, cumplimiento y documentación actualizada de procesos.

Qualifications

• Experiencia en nómina de México.
• Licenciatura o combinación equivalente en RR.HH o administración.
• Dominio de Word y Excel.
• Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación.
• Conocimiento de SAP Payroll es deseable.

Responsibilities

• Procesar nómina de manera oportuna y precisa para clientes.
• Actuar como enlace diario con contactos del cliente para temas de nómina.
• Mantener actualizados manuales de procedimientos y documentación de procesos de negocio.
• Garantizar controles de calidad en procesos de nómina, incluyendo conciliaciones y auditoría.
• Identificar y escalar incidencias que afecten la nómina de clientes.
• Gestionar cierres de mes, trimestre y año, con conciliaciones de datos.
• Gestionar incidencias en CRM y coordinar con equipos internos.
• Mantener conocimientos de legislación laboral y de nómina y de las soluciones de ADP.
• Participar en pruebas de producto y apoyar implementaciones durante pruebas y UAT.

Skills

Atención al cliente

Análisis de problemas

Comunicación efectiva

Orientación al detalle

Education

Licenciatura

Tools

SAP Payroll

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

ADP está contratando un Especialista de Nómina para nuestra división GlobalView. El rol del Especialista de Nómina es gestionar y procesar la nómina de los clientes, actuando como su principal punto de contacto para todas las actividades relacionadas con el procesamiento de nómina. Además, participará en pruebas de sistema cuando sea necesario, brindará asesoría a clientes y colaborará con otras áreas según se requiera.

Responsabilidades

• Procesar la nómina de manera oportuna y precisa, incluyendo todas las actividades de interfaces y procesamiento de nómina.
• Actuar como enlace diario con los contactos designados por el cliente para temas de nómina. Responder consultas, gestionar incidencias y asegurar una resolución eficaz dentro de los plazos establecidos.
• Mantener actualizados los manuales de procedimientos de nómina y la documentación de procesos de negocio de los clientes.
• Garantizar controles de calidad en los procesos de nómina, incluyendo conciliaciones de resultados y revisiones de auditoría.
• Identificar y escalar oportunamente cualquier situación que pueda afectar la ejecución de las nóminas de los clientes.
• Gestionar correctamente los procesos periódicos de cierre de mes, trimestre y año, incluyendo conciliaciones de datos para cierres trimestrales y anuales.
• Administrar incidencias de clientes en el sistema CRM, trabajando con clientes y equipos internos para clasificar, priorizar y dar seguimiento a los casos.
• Mantener conocimientos actualizados sobre legislación laboral y de nómina aplicable, así como sobre las soluciones y sistemas de ADP.
• Participar en pruebas y validaciones relacionadas con actualizaciones del producto, cambios de configuración y eventos periódicos de procesamiento (como cierres anuales). Apoyar las implementaciones durante las fases de pruebas, procesamiento paralelo y pruebas de aceptación de usuario (UAT).

Requisitos

• Experiencia directamente relacionada con procesamiento de nómina de México
• Título universitario (Licenciatura) o combinación equivalente de educación y experiencia, preferentemente en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Word y Excel.
• Excelentes habilidades de atención y servicio al cliente, tanto escritas como verbales.
• Capacidad para analizar y resolver problemas mediante una comunicación efectiva con clientes.
• Experiencia en SAP Payroll (deseable).

A little about ADP: We are a comprehensive global provider of cloud-based human capital management (HCM) solutions that unite HR, payroll, talent, time, tax and benefits administration and a leader in business outsourcing services, analytics, and compliance expertise. We believe our people make all the difference in cultivating a down-to-earth culture that embraces our core values, welcomes ideas, encourages innovation, and values belonging. We've received recognition for our work by many esteemed organizations, learn more at ADP Awards and Recognition.

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.