Operations Admin & Coordination Specialist II

FedEx Logistics; Ciudad de México; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FedEx Logistics está buscando un profesional administrativo para apoyar actividades front-line y oficina en la Ciudad de México. Las tareas incluyen ingreso de guías, registro de tarjetas de tiempo, manejo de paquetes y atención a clientes, con apoyo en diseño y mejora de procesos.

Requiere experiencia de 3 años y preparatoria terminada. Deberá demostrar habilidades de organización, precisión y capacidad para trabajar en equipo, además de dominio de MS Office y mecanografía.

Formación

• Preparatoria concluida.
• Tres (3) años de experiencia administrativa.
• Licencia de manejo vigente y buen historial de manejo.
• Capacidad para levantar 32 Kg y maniobrar paquetes de hasta 68 Kg con equipo.
• Buenas relaciones humanas, habilidades interpersonales y de comunicación.
• Fuertes habilidades de planificación y organización.
• Precisión y atención al detalle.
• Ingreso de datos y/o habilidades generales de oficina.
• Habilidades de trabajo en equipo.
• Conocimientos sólidos de Microsoft Office y PC; mecanografía (25/35 palabras por minuto).
• Fuertes habilidades para resolver problemas.

Responsabilidades

• Ingresar las guías aéreas en el sistema diariamente.
• Realizar el registro diario de información de tarjetas de tiempo en la PC.
• Manejar paquetes D/T e informar a los clientes del pago.
• Recopilar información para diferentes reportes de la compañía.
• Contestar teléfonos, transferir llamadas y tomar mensajes según sea necesario.
• Preparar el papeleo para los paquetes salientes (facturas aéreas, apartado de correos y dirección).
• Ayudar a los clientes respondiendo preguntas sobre las características básicas del servicio.
• Realizar tareas diversas de mecanografía y archivo. Organiza y actualiza los archivos de la estación.
• Es posible que se le solicite realizar otras tareas que se le asignen

Conocimientos

Ingreso de datos

Atención al cliente

Organización

Mecanografía

Microsoft Office

Comunicación

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Voz clara

Educación

Preparatoria concluida

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

FedEx Logistics está buscando un profesional administrativo para apoyar actividades front-line y oficina en la Ciudad de México. Las tareas incluyen ingreso de guías, registro de tarjetas de tiempo, manejo de paquetes y atención a clientes, con apoyo en diseño y mejora de procesos.

Requiere experiencia de 3 años y preparatoria terminada. Deberá demostrar habilidades de organización, precisión y capacidad para trabajar en equipo, además de dominio de MS Office y mecanografía.