Office Manager

ZD APOYA; Azcapotzalco; On-site; MXN 335,000 - 670,000; Full time

Job summary

ZD APOYA busca un gerente de Servicios Generales para coordinar instalaciones en CDMX, asegurando eficiencia y un ambiente seguro. Se exige formación universitaria y 3–5 años en administración de instalaciones, con experiencia en proveedores, presupuesto y manejo de Excel/Office.

El rol requiere trabajar en sitio, reportar KPIs y garantizar satisfacción de usuarios internos, gestionando espacios y mejoras en las áreas comunes.

Qualifications

• Licenciatura o Ingeniería terminada en administración u afines.
• Experiencia de 3 a 5 años en administración de instalaciones o facilities.
• Ubicación: CDMX.
• Disponibilidad para trabajar en sitio.

Responsibilities

• Coordinar y supervisar la operación de Servicios Generales, proveedores, mantenimiento y limpieza.
• Registrar y atender incidencias de instalaciones para atención inmediata.
• Atender proveedores y clientes internos o externos.
• Gestionar espacios e distribución de oficinas y áreas comunes.
• Asegurar un ambiente de trabajo seguro mediante monitoreo de programas de mantenimiento.
• Generar reportes de estatus de servicio e indicadores de desempeño (KPIs).

Skills

Visión estratégica

Planificación

Liderazgo

Gestión de proveedores

Education

Licenciatura/Ingeniería en Admin., Arquitectura, Mecánica, Industrial, Civil o afín

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería terminada en Administración, Arquitectura, Mecánica, Industrial, Civil o carreras a fin.
• Experiencia: de 3 a 5 años (deseable) en administración de instalaciones, servicios generales o facilities.
• Ubicación: CDMX

Actividades:

• Coordinar y supervisar la operación de Servicios Generales, proveedores, mantenimiento y limpieza.
• Reportar, registrar y atender las incidencias de las instalaciones para atención inmediata.
• Atender a proveedores, clientes internos o externos, según lo demande la necesidad del área.
• Gestionar espacios en las instalaciones, incluye la distribución de oficinas, y áreas comunes.
• Asegurar un ambiente de trabajo seguro mediante la implementación y monitoreo de programas de mantenimiento de las instalaciones cumpliendo con la legislación de seguridad y salud vigente.
• Generar reporte de estatus de servicio y generar indicadores de desempeño ( KPI'S)
• Administrar insumos, herramientas, materiales Equipo de protección que requiera el área.
• Garantizar altos niveles de satisfacción de los usuarios internos.

Conocimientos deseables:

• Gestión de proveedores y contratistas
• Administración de presupuesto
• Excel y Microsoft Office

Habilidades

• Visión estratégica.
• Planificación
• Liderazgo