Gerente de Proyectos de Eventos y Logística (Remoto)

Placements24; Cancún; Hybrid; MXN 350,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

100% remoto

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Placements24 busca un Gerente de Proyectos de Eventos y Logística para planificar, ejecutar y supervisar la logística de eventos a gran escala. Aunque es remoto, se valora la conexión con Cancún, Quintana Roo, y se trabajará con equipos globales.

El candidato ideal debe ser altamente organizado, con experiencia en gestión de múltiples proyectos y proveedores, y con habilidades de negociación y comunicación para coordinar con clientes y stakeholders.

Qualifications

• Título universitario en Marketing, Administración de Empresas o Hotelería.
• Al menos 3 años de experiencia en gestión de proyectos de eventos/logística/operaciones.
• Experiencia en eventos a gran escala y logística compleja.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma en remoto y gestionar el tiempo.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y planificación de eventos.

Responsibilities

• Planificar y ejecutar la logística de eventos a gran escala (conferencias, festivales, etc.).
• Coordinar con proveedores, clientes y equipos internos para asegurar el éxito del evento.
• Desarrollar planes detallados de logística, transporte, alojamiento y personal de eventos.
• Gestionar el presupuesto del evento y asegurar el cumplimiento de objetivos financieros.
• Supervisar el montaje y desmontaje de eventos y asegurar seguridad y normativa.
• Resolver imprevistos durante la planificación o ejecución del evento.
• Evaluar y seleccionar proveedores de servicios (catering, A/V, seguridad).
• Comunicar el estado del proyecto y resultados a los stakeholders.
• Buscar oportunidades para innovar y mejorar la experiencia del evento.

Skills

Gestión de proyectos

Logística de eventos

Gestión de proveedores

Comunicación

Negociación

Trabajo remoto

Education

Licenciatura en Marketing

Administración de Empresas

Hotelería

Tools

Microsoft Project

Smartsheet

Eventbrite

Job description

About the Role

Nuestro cliente, una agencia líder en marketing experiencial y gestión de eventos, está buscando un Gerente de Proyectos de Eventos y Logística para unirse a su equipo global. Este puesto es completamente remoto (Yes ), permitiendo al candidato trabajar desde cualquier lugar, aunque se valorará la conexión con la vibrante comunidad de Cancún, Quintana Roo . Serás responsable de planificar, ejecutar y supervisar la logística de eventos a gran escala, desde conferencias corporativas hasta festivales. Buscamos a una persona altamente organizada, creativa y con una excepcional capacidad para la gestión de múltiples tareas y proveedores en entornos de alta presión.

Key Responsibilities

• Gestionar la planificación integral y la ejecución de eventos, incluyendo logística, cronogramas y presupuestos.
• Coordinar con proveedores, clientes y equipos internos para asegurar el éxito del evento.
• Desarrollar planes detallados de logística, transporte, alojamiento y personal de eventos.
• Gestionar el presupuesto del evento, asegurando el cumplimiento de los objetivos financieros.
• Supervisar el montaje y desmontaje de eventos, asegurando la seguridad y el cumplimiento normativo.
• Resolver problemas imprevistos que surjan durante la fase de planificación o ejecución del evento.
• Evaluar y seleccionar proveedores de servicios (catering, A/V, seguridad, etc.).
• Comunicar el estado del proyecto y los resultados clave a los stakeholders.
• Buscar oportunidades para innovar y mejorar la experiencia del evento.

Requirements

• Licenciatura en Marketing, Administración de Empresas, Hotelería o campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia en gestión de proyectos de eventos, logística o gestión de operaciones.
• Experiencia comprobada en la gestión de eventos a gran escala y logística compleja.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de planificación de eventos.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma en un entorno remoto y gestionar eficazmente el tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora.
• Conocimiento del sector turístico y de eventos, especialmente en zonas como Cancún , es una ventaja.
• Fluidez en español y nivel avanzado de inglés es deseable.

Benefits

Ofrecemos un salario competitivo, la flexibilidad de un puesto 100% remoto (Yes ) y la oportunidad de trabajar en proyectos emocionantes y de alto perfil en la industria de eventos. Únete a un equipo creativo y dinámico que valora la innovación y la excelencia. Disfrutarás de oportunidades de desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo, incluso a distancia.