Coordinador de Administración y Eventos

Placements24; Cancún; Hybrid; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Plan de comisiones y bonos por éxito

Seguro de gastos médicos y seguro de в

Job summary

Placements24 busca un Coordinador de Administración y Eventos para su sede en Cancún, Quintana Roo. El rol combina administración y gestión logística de eventos para clientes corporativos y turísticos.

Se requiere título en administración o campo relacionado y mínimo 3 años de experiencia. Trabajo híbrido en Cancún, con posible modalidad remota en ciertas circunstancias. Proyecto desafiante en una agencia líder del sector turístico.

Qualifications

• Se requiere título universitario en áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años en administración y coordinación de eventos.
• Habilidades de organización, planificación y gestión de proyectos.
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, negociación y servicio al cliente.

Responsibilities

• Coordinar la logística y ejecución de eventos corporativos, sociales y de convenciones.
• Gestionar la administración de la oficina: suministros, correspondencia y archivos.
• Dar soporte administrativo a ventas, marketing y operaciones.
• Elaborar presupuestos para eventos y realizar seguimiento de gastos.
• Coordinar con proveedores (catering, A/V, logística, hospedaje) para eventos.
• Mantener comunicación fluida con clientes y participantes.
• Preparar materiales para eventos, presentaciones y reportes.
• Asegurar cumplimiento de plazos y objetivos de eventos y tareas administrativas.
• Colaborar en la búsqueda de nuevas sedes y oportunidades para eventos.

Skills

Organización

Planificación

Gestión de proyectos

Comunicación

Negociación

Education

Título universitario en Administración de Empresas, Turismo, Mercadotecnia o campo relacionado

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

About the Role

Nuestro cliente, una importante agencia de turismo y convenciones, busca un Coordinador de Administración y Eventos para su sede en Cancún, Quintana Roo . Este rol combina responsabilidades administrativas clave con la gestión logística y organizativa de eventos para clientes corporativos y turísticos. Buscamos a un profesional polivalente, con excelentes habilidades de organización, comunicación y una gran capacidad para la gestión de múltiples tareas y proyectos simultáneamente. El puesto requerirá una combinación de trabajo presencial en la oficina y flexibilidad para gestionar aspectos de eventos en diferentes locaciones, así como la posibilidad de trabajo remoto en ciertas circunstancias. Usted será un pilar en asegurar que tanto las operaciones administrativas diarias como los eventos se desarrollen sin contratiempos y cumplan con los más altos estándares de calidad.

Key Responsibilities

• Coordinar la logística y ejecución de eventos corporativos, sociales y de convenciones.


• Gestionar la administración de la oficina, incluyendo suministros, correspondencia y archivos.


• Dar soporte administrativo a los equipos de ventas, marketing y operaciones.


• Elaborar presupuestos para eventos y hacer seguimiento de los gastos.


• Coordinar con proveedores (catering, A/V, logística, hospedaje) para eventos.


• Mantener una comunicación fluida y profesional con clientes y participantes de eventos.


• Preparar materiales para eventos, presentaciones y reportes.


• Asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos de cada evento y tarea administrativa.


• Colaborar en la búsqueda de nuevas sedes y oportunidades para eventos.


• Gestionar bases de datos de clientes y proveedores.

Requirements

• Título universitario en Administración de Empresas, Turismo, Mercadotecnia o campo relacionado.


• Experiencia mínima de 3 años en administración general y coordinación/gestión de eventos.


• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión de proyectos.


• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, y capacidad de negociación.


• Orientación al cliente y habilidad para resolver problemas de manera efectiva.


• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, a menudo bajo presión.


• Flexibilidad para trabajar en un modelo híbrido, adaptándose a las necesidades de eventos y de la oficina en Cancún, Quintana Roo .


• Creatividad y atención al detalle.

Benefits

• Ofrecemos un salario competitivo, acorde a la experiencia y responsabilidades, además de un atractivo plan de comisiones y bonos por éxito en la gestión de eventos.


• Los beneficios incluyen seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida, y oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua en el sector turístico y de eventos.


• Disfrutará de un ambiente de trabajo vibrante y dinámico en una de las ciudades más turísticas del mundo.


• La posición ofrece la posibilidad de crecimiento dentro de la organización y la participación en eventos de gran envergadura.


• Se proporcionará un subsidio para gastos de transporte o instalación según sea necesario.