Gerente administración y Operación

Century21sinow; Santiago de Querétaro; Hybrid; MXN 600,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilidad horaria

Job summary

Century21sinow busca un líder de área financiera y operativa para dirigir la gestión administrativa, financiera y operativa de la región. Combina análisis financiero con presencia en campo y supervisión de centros de trabajo, garantizando la confiabilidad de la información para decisiones estratégicas.

La posición es híbrida: oficina y centros de trabajo, con enfoque en control, eficiencia y rentabilidad, reportando a la Dirección y asegurando el cumplimiento de políticas y procesos internos.

Qualifications

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar.
• Maestría en Finanzas, Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
• Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo y control interno.
• Manejo de ERP; deseable Odoo.
• Excel avanzado.

Responsibilities

• Gestión financiera y contable.
• Supervisar y validar ingresos, egresos, conciliaciones y cuentas por cobrar/pagar.
• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual, analizando desviaciones.
• Supervisar y analizar el flujo de efectivo, gastos y recursos.
• Validar la correcta emisión de facturación y documentación fiscal.
• Revisar estados financieros y generar reportes para Dirección.
• Asegurar cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y controles internos.
• Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas y correctivas.
• Liderar la supervisión operativa de centros de trabajo y visitas in situ.

Skills

Excel avanzado

Pensamiento analítico

Liderazgo estratégico

Orientación operativa

Capacidad de cuestionamiento

Education

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar

Maestría en Finanzas, Administración o áreas afines

Tools

ERP

Odoo

Job description

¿Cuál será tu misión?

Dirigir y asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de la región, garantizando el uso adecuado de los recursos, el cumplimiento de los controles internos y la confiabilidad de la información para la toma de decisiones.

Esta posición combina el análisis financiero con la presencia en campo. No solo supervisa reportes: valida, analiza, cuestiona y da seguimiento a la operación de los diferentes centros de trabajo, identificando desviaciones y promoviendo acciones que fortalezcan el control, la eficiencia y la rentabilidad.

La posición trabaja de manera híbrida, tanto en oficina como en los diferentes centros de trabajo, de acuerdo con el plan de trabajo y las necesidades de la operación.

Responsabilidades principales

• Gestión financiera y contable
• Supervisar y validar ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual, identificando y analizando desviaciones.
• Supervisar y analizar el flujo de efectivo, gastos, costos y disponibilidad de recursos.
• Validar la correcta emisión de facturación y documentación fiscal.
• Revisar estados financieros y generar reportes ejecutivos para Dirección.
• Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y controles internos.
• Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas y correctivas.
• Garantizar que los movimientos financieros se realicen conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos.
• Supervisión operativa de centros de trabajo
• Realizar visitas programadas a los diferentes centros de trabajo.
• Validar en campo la correcta administración y aplicación de los recursos.
• Revisar inventarios, activos, compras, gastos, flujo de efectivo y controles administrativos.
• Comparar la información reportada con la operación real de cada centro.
• Identificar y cuestionar desviaciones, diferencias de inventario, gastos fuera de presupuesto o incumplimientos.
• Documentar hallazgos y establecer planes de acción con los responsables.
• Dar seguimiento hasta asegurar la atención y cierre de las desviaciones identificadas.
• Evaluar oportunidades de mejora que generen eficiencia, ahorro y mayor control.
• Mantener comunicación cercana con los responsables de cada centro de trabajo.
• Administración y control
• Supervisar los procesos de compras, pagos, proveedores, contratos, servicios y administración de personal.
• Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y niveles de autorización.
• Supervisar la gestión documental de contratos, pólizas, licencias, archivos y expedientes.
• Vigilar el adecuado control y resguardo de los activos de la organización.
• Fortalecer los mecanismos de control interno y prevención de riesgos.
• Participar en auditorías y revisiones administrativas y operativas.
• Implementar y mejorar procesos que permitan una operación más eficiente y controlada.
• Liderazgo y gestión
• Liderar y acompañar al equipo administrativo y operativo.
• Establecer prioridades y asegurar el cumplimiento de objetivos.
• Definir, medir y dar seguimiento a KPIs financieros, administrativos y operativos.
• Mantener comunicación efectiva con Dirección y con los responsables de los centros de trabajo.
• Convertir la información financiera y los hallazgos operativos en recomendaciones para la toma de decisiones.
• Impulsar una cultura de orden, disciplina, responsabilidad y rendición de cuentas.

¿Qué buscamos en ti?

Buscamos un perfil con solidez contable y financiera, pensamiento analítico y una fuerte orientación operativa.

Una persona que tenga facilidad para trabajar con números, pero que también disfrute estar cerca de la operación; capaz de recorrer, observar, preguntar, validar y cuestionar cómo se están utilizando los recursos.

Necesitamos un líder que no se limite a identificar una desviación, sino que dé seguimiento hasta asegurar su solución.

Requisitos indispensables

• Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar
• Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines ( De preferencias).
• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en Administración y Finanzas, Contraloría o Administración de Operaciones.
• Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo, estados financieros, costos, CxP/CxC y control interno.
• Experiencia en inventarios, activos, compras y control de recursos.
• Deseable experiencia supervisando diferentes sucursales, unidades de negocio o centros de trabajo.
• Experiencia en auditorías o revisiones administrativas y operativas.
• Manejo de ERP; deseable Odoo.
• Excel avanzado.
• Disponibilidad para trasladarse frecuentemente entre los diferentes centros de trabajo.
• Disponibilidad para trabajar de manera híbrida entre oficina y campo, conforme al plan de trabajo de la operación.

Competencias clave

• Liderazgo estratégico y operativo
• Pensamiento crítico y analítico
• Capacidad de cuestionamiento
• Planeación y organización
• Control y seguimiento
• Toma de decisiones
• Resolución de problemas
• Negociación
• Comunicación efectiva
• Trabajo bajo presión
• Integridad y confidencialidad
• Orientación a resultados
• Disciplina operativa
• Enfoque en eficiencia y rentabilidad