Executive Assistant to Leadership | Calendar & Travel

Confie Ta Admin; Tijuana; On-site; MXN 364,000 - 546,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario semanal competitivo

Beneficios legales

Bono de Navidad

Fondo de ahorros

Participación en utilidades (PTU)

Vacaciones y días premium

Seguro médico privado

Ambiente de trabajo amigable

Descuentos en restaurantes y cafetería

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Confie Ta Admin, ubicada en Tijuana, busca un Ejecutivo/a para realizar apoyo directo a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar viajes y comunicaciones, preparar informes y actuar como enlace con stakeholders internos y externos.

El candidato ideal posee experiencia previa como Executive Assistant, manejo confidencial y nivel de inglés avanzado (C1). Se valoran metodologías de gestión de proyectos y capacidad para trabajar en un entorno rápido y dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant.
• Experiencia apoyando a líderes sénior.
• Nivel de inglés avanzado (C1).
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos.
• Capacidad para mantener confidencialidad.

Responsibilities

• Gestionar calendarios y agendas ejecutivas.
• Coordinación de comunicaciones internas y externas.
• Organizar viajes nacionales e internacionales.
• Preparar y revisar presentaciones e informes.
• Actas y seguimiento de reuniones y proyectos.
• Soporte en iniciativas estratégicas y operativas.
• Manejo de información confidencial con discreción.
• Planificación de eventos y reuniones de equipo.
• Enlace entre ejecutivos y stakeholders.
• Anticipar necesidades y resolver incidencias.

Skills

Gestión de agenda

Comunicación ejecutiva

Tools

Gestión de proyectos

Job description

Confie Ta Admin, ubicada en Tijuana, busca un Ejecutivo/a para realizar apoyo directo a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar viajes y comunicaciones, preparar informes y actuar como enlace con stakeholders internos y externos.

El candidato ideal posee experiencia previa como Executive Assistant, manejo confidencial y nivel de inglés avanzado (C1). Se valoran metodologías de gestión de proyectos y capacidad para trabajar en un entorno rápido y dinámico.