Executive Assistant

Chubb; Región Centro; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Chubb busca apoyar la operación administrativa de Directores mediante la gestión de sus agendas, coordinación de viajes nacionales e internacionales y realización de liquidaciones y pagos a proveedores. El rol también cubre funciones administrativas propias del área para asegurar el flujo de trabajo diario.

El candidato ideal debe coordinar agendas, gestionar viajes y ayudar en tareas administrativas, contribuyendo a la eficiencia de las operaciones en la oficina de México.

Responsabilidades

• Administrar agenda de Directores (3) (llamadas entrantes y de salida, citas con Agentes y Clientes), para dar seguimiento a las actividades y agendas.
• Coordinar viajes (itinerario y Agenda de Viajes Nacionales e Internacionales) , según agenda
• Realizar liquidaciones de viajes, convenciones de Agentes y empleados (locales, nacionales y en el extranjero) pagos a proveedores (elaboración de órdenes de cheque y reembolsos)
• Funciones administrativas propias del área

Descripción del empleo

Responsabilidades:

• Administrar agenda de Directores (3) (llamadas entrantes y de salida, citas con Agentes y Clientes), para dar seguimiento a las actividades y agendas.
• Coordinar viajes (itinerario y Agenda de Viajes Nacionales e Internacionales) , según agenda
• Realizar liquidaciones de viajes, convenciones de Agentes y empleados (locales, nacionales y en el extranjero) pagos a proveedores (elaboración de órdenes de cheque y reembolsos)
• Funciones administrativas propias del área