ASISTENTE DE DIRECCION

Coppel Enterprise; Ciudad de México; Presencial; MXN 480.000 - 720.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fondo de ahorro

Descuentos en muebles y ropa

Vacaciones

Prima vacacional

Día libre de cumpleaños

Becas para estudio

Útiles escolares

Ambiente de trabajo agradable

Descripción de la vacante

Coppel Enterprise está buscando un/a Ejecutivo/a de Oficina para gestionar la agenda de la alta dirección y coordinar viajes nacionales e internacionales. El rol incluye asegurar la planificación anual de juntas y comités, y dar soporte logístico a eventos y reuniones.

Se requiere experiencia previa en oficina de estrategia o transformación y una licenciatura relacionada. Puesto de tiempo completo, ubicación en Ciudad de México, con beneficios y desarrollo profesional.

Formación

• 2 años de experiencia en Oficina de Estrategia y Transformación.
• 1 año como Asistente en Estrategia y Transformación.
• Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Finanzas, Comunicación.

Responsabilidades

• Administrar y organizar la agenda de la alta dirección para planificar reuniones y comités.
• Elaborar la agenda de viajes nacionales e internacionales, gestionando vuelos, hoteles y viáticos.
• Investigar y dar seguimiento a problemas administrativos para generar accionables.
• Soporte en eventos y conferencias, coordinando reservas de salas y servicios.
• Ser enlace entre directivos, visitantes y proveedores; mantener comunicación fluida con DG y staff.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Soporte Directivo

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Mercadotecnia

Relaciones Públicas

Descripción del empleo

Brindar un servicio de asistencia ejecutiva, atendiendo las necesidades administrativas, tanto laborales como personales de los Directivos que conforman la alta dirección, que contribuyan al cumplimiento de los compromisos establecidos.

• Administrar y organizar la agenda acorde a los criterios definidos, compartiendo periodicamente las vacaciones y modalidad de trabajo de su cliente a la Dirección General, para realizar la planeación anual de Juntas, Comités y Consejos, que aseguren el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
• Elaborar la agenda de viaje nacional e internacional: propuesta de itinerario de vuelos, hoteles, viáticos, transporte, choferes, seguridad, citas y documentos para brindar claridad al cliente sobre su viaje, incluyendo la renovación de documentos personales de su cliente, para asegurar que cualquier trámite legal requerido por la empresa se realice sin ningún contratiempo.
• Investigar, priorizar y realizar un seguimiento de los problemas entrantes, brindando seguimiento con otros AE y colaboradores, para generar accionables que cubran las necesidades administrativas del DG en la oficina.
• Brindar soporte en los eventos, conferencias internas y externas del departamento relacionados con la participación de staff, confirmando la lista de invitados, coordinandose con el área de Servicios Generales para dar atención y servicio de reservación de salas, conexiones, peticiones de comida, servicio de meseros, etc. para etc. para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma.
• Fungir como primer punto de contacto/enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas para atender sus solicitudes, así como mantener comunicación fluida con el DG, los clientes internos ( Directivos) y externos (proveedores, organizaciones, consejeros, clientes, etc).

2 años como Oficina en Estrategia y Transformación.
1 año como Asistente en Estrategia y Transformación.

Escolaridad requerida:
Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Finanzas, Comunicación.

Beneficios:

Fondo de ahorro

Descuentos en compras de muebles y ropa

Vacaciones

Prima vacacional

Día libre de cumpleaños

Becas para estudio

Útiles escolares

Ambiente de trabajo agradable

Entre otros beneficios y prestaciones

• Administrar y organizar la agenda acorde a los criterios definidos, compartiendo periodicamente las vacaciones y modalidad de trabajo de su cliente a la Dirección General, para realizar la planeación anual de Juntas, Comités y Consejos, que aseguren el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
• Elaborar la agenda de viaje nacional e internacional: propuesta de itinerario de vuelos, hoteles, viáticos, transporte, choferes, seguridad, citas y documentos para brindar claridad al cliente sobre su viaje, incluyendo la renovación de documentos personales de su cliente, para asegurar que cualquier trámite legal requerido por la empresa se realice sin ningún contratiempo.
• Investigar, priorizar y realizar un seguimiento de los problemas entrantes, brindando seguimiento con otros AE y colaboradores, para generar accionables que cubran las necesidades administrativas del DG en la oficina.
• Brindar soporte en los eventos, conferencias internas y externas del departamento relacionados con la participación de staff, confirmando la lista de invitados, coordinandose con el área de Servicios Generales para dar atención y servicio de reservación de salas, conexiones, peticiones de comida, servicio de meseros, etc. para etc. para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma.
• Fungir como primer punto de contacto/enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas para atender sus solicitudes, así como mantener comunicación fluida con el DG, los clientes internos ( Directivos) y externos (proveedores, organizaciones, consejeros, clientes, etc).
• Mantener al equipo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades, haciendo un seguimiento según corresponda, relacionandose, y trabajando en estrecha colaboración con altos directivos y personal a su cargo.
• Dar soporte con las actividades / proyectos del departamento según sea necesario y realizar otras tareas relacionadas con el trabajo que se le asignen.

Información de puesto

• Identificación de puesto 319483
• Categoría de puesto Profesionista
• Fecha de anuncio 07/09/2026, 18:21
• Fecha límite de solicitud 22/09/2026, 06:00
• Programa de puesto Tiempo completo
• Ubicaciones AVENIDA INSURGENTES SUR #553 INTERIOR 502 PISO 5, MIGUEL HIDALGO, CIUDAD DE MEXICO, 11800, MX