Executive Assistant

Chubb Life Fund

Región Centro

Presencial

MXN 201.000 - 268.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Descripción de la vacante

Chubb Life Fund en México busca un/a administrador/a para gestionar agendas de Directores, coordinar viajes y realizar liquidaciones y pagos a proveedores. Se requieren licenciatura en administración, inglés intermedio-avanzado y experiencia en áreas administrativas.

Las tareas incluyen manejo de herramientas SAP y PeopleSoft, y la realización de funciones administrativas del área. Se valora experiencia previa y capacidad de organización en un entorno corporativo.

Formación

Licenciatura concluida en administración o afines.
Ingles intermedio-avanzado.
Conocimientos en administración contable de gastos y presupuestos.

Responsabilidades

Administrar agenda de Directores (llamadas, citas con agentes y clientes).
Coordinar viajes nacionales e internacionales (itinerario y agenda).
Realizar liquidaciones de viajes, convenciones y pagos a proveedores (órdenes de cheque y reembolsos).
Funciones administrativas propias del área.

Conocimientos

Inglés intermedio-avanzado

Educación

Licenciatura en administración o afines

Herramientas

SAP

PeopleSoft

Descripción del empleo

Administrar agenda de Directores (3) (llamadas entrantes y de salida, citas con Agentes y Clientes), para dar seguimiento a las actividades y agendas.

Coordinar viajes (itinerario y Agenda de Viajes Nacionales e Internacionales) , según agenda

Realizar liquidaciones de viajes, convenciones de Agentes y empleados (locales, nacionales y en el extranjero) pagos a proveedores (elaboración de órdenes de cheque y reembolsos)

Funciones administrativas propias del área

Licenciatura concluida en administración o afines. *

Ingles intermedio-avanzado

Conocimientos en administración contable de gastos y presupuestos.

Manejo de Herramientas de Administración SAP, People Soft.

6 meses 1 año de experiencia en áreas administrativas o afines

“Chubb en México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad , etnia, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo”.

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.