Executive Assistant

Gamma Recruitment; Ciudad de México; On-site; MXN 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Confidencial en Ciudad de México busca un Executive Assistant para brindar soporte estratégico y administrativo a un líder de negocio. La función implica gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes, y apoyar en gastos y procesos administrativos para una ejecución eficiente de las prioridades.

Se requiere licenciatura en Administración, experiencia como EA, excelente organización, habilidades de comunicación y inglés avanzado.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
• Experiencia previa como Executive Assistant o Asistente de Dirección.
• Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Habilidades de comunicación y relacionamiento con diferentes niveles organizacionales.
• Inglés avanzado.
• Dominio de Microsoft Office.

Responsibilities

• Gestión y coordinación de agenda ejecutiva.
• Organización de reuniones, eventos y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Seguimiento de gastos, facturación y procesos administrativos.
• Coordinación de visitas corporativas y apoyo a stakeholders internos y externos.
• Administración y seguimiento de actividades operativas para asegurar una ejecución eficiente y oportuna.

Skills

Organización avanzada

Gestión de agendas

Comunicación

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacante Confidencial | Executive Assistant

¿Eres una persona altamente organizada, con gran atención al detalle y habilidad para coordinar múltiples prioridades? Esta oportunidad puede ser para ti.

Estamos buscando un/a Executive Assistant para brindar soporte estratégico y administrativo a un líder de negocio dentro de una compañía global líder en su industria.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar la correcta gestión de agendas, viajes, actividades administrativas y procesos operativos, facilitando la ejecución eficiente de las prioridades del negocio.

Lo que harás en tu día a día:

• Gestión y coordinación de agenda ejecutiva.
• Organización de reuniones, eventos y logística de viajes nacionales e internacionales.
• Seguimiento de gastos, facturación y procesos administrativos.
• Coordinación de visitas corporativas y apoyo a stakeholders internos y externos.
• Administración y seguimiento de actividades operativas para asegurar una ejecución eficiente y oportuna.

Buscamos talento con:

• Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
• Experiencia previa como Executive Assistant o Asistente de Dirección.
• Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Habilidades de comunicación y relacionamiento con diferentes niveles organizacionales.
• Inglés avanzado.
• Dominio de Microsoft Office.

¿Por qué esta oportunidad?

• Formar parte de una organización global líder en su sector.
• Exposición a líderes y proyectos estratégicos del negocio.
• Ambiente dinámico, colaborativo y con oportunidades de desarrollo profesional.