Especialista en Gestión Documental Remota (EDMS)

People Cloud; Xico; Remote; MXN 391,000 - 725,000; Full time

Job summary

People Cloud busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse al equipo global. La posición, basada en Naucalpan y con modelo 100% remoto desde cualquier ubicación en México, se centra en organizar, clasificar y gestionar documentos críticos, asegurando acceso seguro y cumplimiento normativo.

Se requiere licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología o administración, experiencia mínima de 4 años y dominio de EDMS y herramientas de digitalización.

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de EDMS y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
• Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
• Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.

Skills

Gestión documental

EDMS

Digitalización

Organización

Atención al detalle

Gestión de proyectos

Capacitación

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado

Tools

EDMS

Job description

People Cloud busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse al equipo global. La posición, basada en Naucalpan y con modelo 100% remoto desde cualquier ubicación en México, se centra en organizar, clasificar y gestionar documentos críticos, asegurando acceso seguro y cumplimiento normativo.

Se requiere licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología o administración, experiencia mínima de 4 años y dominio de EDMS y herramientas de digitalización.