Arquitecto/a de Gestión Documental Remota

Escala Inc

Xico

A distancia

MXN 420.000 - 540.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Descripción de la vacante

Escala Inc busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse al equipo global. Este puesto, 100% remoto, se desempeña desde México, con base en Naucalpan y enfoque en implementar y mantener sistemas para clasificar, almacenar y recuperar documentos críticos.

Buscamos profesional meticuloso, con experiencia en EDMS, retención de datos y cumplimiento normativo. Ofrecemos autonomía, desarrollo de políticas, capacitación al personal y colaboración con TI y Legal para optimizar flujos

Formación

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.

Responsabilidades

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de EDMS.
Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
Establecer y monitorizar ciclos de vida de documentos, retención y descarte.
Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre buenas prácticas de gestión documental.
Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
Realizar auditorías para verificar la efectividad de los sistemas.