Especialista Remoto en Gestión Documental y EDMS

It Cuautitlan; Cuautitlán Izcalli; Remote; MXN 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Nuestra firma cliente, dedicada a consultoría, ofrece una posición de Especialista en Gestión Documental Remota basada en México, con operación 100% remota. Buscarás implementar y mantener sistemas para clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos.

Se requiere experiencia en digitalización, políticas de retención y cumplimiento normativo, con capacidad para trabajar de forma independiente y capacitar al personal.

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental.
• Conocimiento profundo de EDMS y herramientas de digitalización.
• Habilidades organizacionales, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos a distancia.
• Buena comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y bases de datos.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de EDMS.
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo retención y descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre buenas prácticas.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías para verificar la efectividad de los sistemas.

Skills

Gestión documental

Atención al detalle

Autónomo

Comunicación

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración

Tools

EDMS

Herramientas de digitalización

Software de bases de datos

Job description

Nuestra firma cliente, dedicada a consultoría, ofrece una posición de Especialista en Gestión Documental Remota basada en México, con operación 100% remota. Buscarás implementar y mantener sistemas para clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos.

Se requiere experiencia en digitalización, políticas de retención y cumplimiento normativo, con capacidad para trabajar de forma independiente y capacitar al personal.