Especialista en Gestión Documental Remota

Medical Life

Xico

A distancia

MXN 180.000 - 320.000

Jornada completa

Hace 5 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Consigue una respuesta de este empleador

Tu currículum y tu carta de presentación, adaptados exactamente a lo que buscan contratar.

Supera los filtros ATS

Descripción de la vacante

Medical Life busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo. La posición es 100% remota, con base en Naucalpan, y se centra en optimizar flujos de trabajo, clasificación y recuperación de documentos.

El candidato ideal debe poseer al menos 4 años de experiencia en gestión documental, amplio conocimiento de EDMS y herramientas de digitalización, y capacidad de trabajar de forma autónoma, cuidando la confidencialidad y la retención de datos.

Formación

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
Experiencia mínima de 4 años en gestión documental.
Conocimiento profundo de EDMS y herramientas de digitalización.
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos remotos.
Conocimiento de normativas de retención y confidencialidad.

Responsabilidades

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
Supervisar clasificación, indexación y archivo de documentos.
Gestionar la digitalización de archivos y EDMS.
Asegurar la integridad y confidencialidad de la información.
Establecer ciclos de vida de documentos, retención y descarte.
Proporcionar capacitación y soporte a personal sobre buenas prácticas.
Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
Realizar auditorías periódicas de sistemas documentales.
Investigar y recomendar tecnologías para la gestión documental.
Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación.