Especialista en Gestión Documental Remota (Naucalpan)

Corporativo Hospital Satelite; Naucalpan de Juárez; Remote; MXN 360,000 - 600,000; Full time

Job summary

Corporativo Hospital Satelite busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo. Será responsable de implementar y mantener sistemas para organizar, clasificar, almacenar y recuperar documentos críticos, garantizando acceso seguro y cumplimiento normativo.

Requiere licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología o administración y al menos 4 años de experiencia en gestión documental. Se valorará experiencia en EDMS, digitalización y trabajo 100% remoto desde México.

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• 4+ años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento de EDMS y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de leyes y regulaciones de retención de datos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y bases de datos.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización y EDMS.
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Establecer y monitorizar ciclos de vida de documentos (retención y descarte).
• Proporcionar capacitación y soporte al personal en buenas prácticas.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías para verificar efectividad de sistemas.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías para gestión documental.
• Mantener índice maestro de documentos y facilitar su recuperación.

Skills

Organización

Planificación

Atención al detalle

Comunicación

Gestión de proyectos

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología o Administración

Tools

EDMS

Digitalización

Ofimática

Job description

Corporativo Hospital Satelite busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo. Será responsable de implementar y mantener sistemas para organizar, clasificar, almacenar y recuperar documentos críticos, garantizando acceso seguro y cumplimiento normativo.

Requiere licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología o administración y al menos 4 años de experiencia en gestión documental. Se valorará experiencia en EDMS, digitalización y trabajo 100% remoto desde México.