Experto en Gestión Documental Remota

Salegadol; Xico; A distancia; MXN 420.000 - 660.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

Trabajo 100% remoto

Desarrollo profesional y capacitacion

Descripción de la vacante

Salegadol busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo en México. Este rol, 100% remoto, se centra en la implementación y mantenimiento de sistemas para organizar, clasificar, almacenar y recuperar documentos críticos, garantizando seguridad y cumplimiento.

El/la candidato/a ideal debe tener al menos 4 años de experiencia en gestión documental, experiencia con EDMS y digitalización, y capacidad para trabajar de forma autónoma desde cualquier ubicación en México.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental.
• Conocimiento de EDMS y herramientas de digitalización.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y de manera remota.
• Conocimiento de leyes y regulaciones de retención de datos y confidencialidad.

Responsabilidades

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.

Conocimientos

Gestión documental

EDMS

Digitalización

Trabajo remoto

Educación

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración

Herramientas

EDMS software

Descripción del empleo

Salegadol busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo en México. Este rol, 100% remoto, se centra en la implementación y mantenimiento de sistemas para organizar, clasificar, almacenar y recuperar documentos críticos, garantizando seguridad y cumplimiento.

El/la candidato/a ideal debe tener al menos 4 años de experiencia en gestión documental, experiencia con EDMS y digitalización, y capacidad para trabajar de forma autónoma desde cualquier ubicación en México.