Encargado de Facturación y Logística

Comercializadora Confe; Morelia; Presencial; MXN 201.000 - 290.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Comercializadora Confe en Morelia busca un Encargado(a) de Facturación y Logística para coordinar y supervisar facturación, pedidos y operaciones logísticas, asegurando precisión y control de rutas.

Dirigirá al personal a su cargo, mantendrá comunicación con áreas funcionales y buscará una operación eficiente y ordenada, garantizando entregas a tiempo y cumplimiento de procedimientos. Se valorará experiencia en SAE y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Formación

• Capacidad de organización y seguimiento.
• Habilidad para coordinar equipos de trabajo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
• Atención al detalle y facilidad para detectar errores.
• Conocimiento de procesos de facturación y documentación.
• Conocimiento de procesos logísticos, pedidos y rutas.

Responsabilidades

• Dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo.
• Controlar y dar seguimiento al proceso de pedidos de cada ruta.
• Supervisar la correcta emisión de facturas y la consistencia de los importes facturados.
• Coordinar y asegurar el cumplimiento de los procesos de facturación.
• Dar seguimiento a cuentas por pagar y detectar posibles inconsistencias.
• Elaborar y mantener calendarios y procedimientos de facturación.
• Coordinar con las áreas de Logística, Ventas, Almacén y Administración para mantener información actualizada.
• Dar seguimiento a pedidos, rutas y requerimientos operativos.
• Apoyar en la organización y armado de pedidos cuando la operación lo requiera.
• Participar en auditorías, revisiones y depuración de información.
• Capacitar y dar seguimiento al desempeño del personal de nuevo ingreso.
• Asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega y procesos internos.

Conocimientos

Organización

Coordinación de equipos

Trabajar bajo presión

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Servicio al cliente

SAE

Facturación

Logística

Herramientas

SAE

Descripción del empleo

Encargado(a) de Facturación y Logística

Buscamos Encargado(a) de Facturación y Logística responsable de coordinar y supervisar los procesos de facturación, pedidos y operación logística, asegurando que la información sea precisa, que los pedidos de las rutas se encuentren correctamente controlados y que las actividades se realicen en tiempo y forma.

Será responsable de liderar al equipo a su cargo, coordinar las actividades diarias y mantener comunicación constante con las diferentes áreas para garantizar una operación eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades

• Dirigir, coordinar y supervisar al personal a su cargo.
• Controlar y dar seguimiento al proceso de pedidos de cada ruta.
• Supervisar la correcta emisión de facturas y la consistencia de los importes facturados.
• Coordinar y asegurar el cumplimiento de los procesos de facturación.
• Dar seguimiento a cuentas por pagar y detectar posibles inconsistencias.
• Elaborar y mantener calendarios y procedimientos de facturación.
• Coordinar con las áreas de Logística, Ventas, Almacén y Administración para mantener información actualizada.
• Dar seguimiento a pedidos, rutas y requerimientos operativos.
• Apoyar en la organización y armado de pedidos cuando la operación lo requiera.
• Participar en auditorías, revisiones y depuración de información.
• Capacitar y dar seguimiento al desempeño del personal de nuevo ingreso.
• Asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega y procesos internos.

Perfil que buscamos

• Capacidad de organización y seguimiento.
• Habilidad para coordinar equipos de trabajo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
• Atención al detalle y facilidad para detectar errores.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Actitud de servicio y comunicación efectiva.
• Disponibilidad para involucrarse en actividades administrativas y operativas.
• Manejo de SAE.
• Conocimiento de procesos de facturación y documentación.
• Conocimiento de procesos logísticos, pedidos y rutas.

Objetivo del puesto

Garantizar que los procesos de facturación y logística se realicen de manera correcta, oportuna y coordinada, manteniendo el control de pedidos, rutas, documentación y personal para asegurar una operación eficiente.