Coordinadora En Recepcionista / Administrativo

Grupo Cicovisa; Mérida; Presencial; MXN 216.000 - 336.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Cicovisa busca un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Mérida, Yucatán. Es una excelente oportunidad para recién graduados con habilidades organizativas y de comunicación para iniciar su carrera en un rol de soporte esencial.

La persona trabajará en un entorno dinámico, gestionando tareas administrativas, seguimiento de documentos y coordinación de agendas, con posibilidad de crecimiento y mayor responsabilidad en el tiempo.

Formación

• Graduado reciente o con experiencia limitada en Administración/Secretariado.
• Habilidades organizativas, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Proactivo y con ganas de aprender nuevas tareas.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente.
• Programar reuniones, gestionar agendas y coordinar la logística de eventos internos.
• Apoyar en la preparación de documentos, presentaciones e informes básicos.
• Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos.
• Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la gerencia.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Microsoft Office

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un organizado y eficiente Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Mérida, Yucatán. Esta es una oportunidad ideal para recién graduados con excelentes habilidades organizativas y de comunicación que deseen comenzar su carrera profesional en un rol de soporte esencial. Trabajarás en un entorno dinámico, brindando apoyo en diversas tareas administrativas para asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Buscamos a una persona proactiva, con atención al detalle y gran capacidad para la gestión del tiempo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente.
• Programar reuniones, gestionar agendas y coordinar la logística de eventos internos.
• Apoyar en la preparación de documentos, presentaciones e informes básicos.
• Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la gerencia.

Requisitos

• Reciente graduado o con experiencia limitada en Administración, Secretariado o área afín.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Actitud proactiva y disposición para aprender nuevas tareas.

Beneficios

• Salario competitivo para asistentes administrativos junior.
• Estabilidad laboral en un puesto de tiempo completo en Mérida, Yucatán.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo de habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Posibilidad de crecimiento y asunción de mayores responsabilidades con el tiempo.