Administradora de oficina

Vida Vacations; Mérida; Presencial; MXN 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Prestaciones superiores

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Descuentos exclusivos

Vacaciones en hotel

Descripción de la vacante

VidantaWorld en Mérida busca una Administradora de Oficina para fortalecer la gestión administrativa y operativa, asegurando el seguimiento de procesos, organización y apoyo a la operación diaria. La candidata ideal será organizada, proactiva y orientada a resultados, con capacidad para manejar múltiples prioridades, responder llamadas, gestionar agenda y coordinar con proveedores y visitantes VIP.

Ofrecemos desarrollo en un entorno corporativo de entretenimiento, prestaciones de ley y

Formación

• Excelente presentación.
• Manejo de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

Responsabilidades

• Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.
• Control y administración de suministros e inventario.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas.
• Recepción y atención de visitantes VIP, candidatos, clientes y directivos.
• Gestión de agenda y programación de citas y reuniones.
• Enlace entre direcciones y el resto del equipo.
• Manejo de correo entrante y saliente y paquetería.
• Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Seguimiento a proveedores y contratos de servicios.
• Supervisión del mantenimiento de instalaciones y equipos de oficina.
• Organizar eventos internos, juntas y capacitaciones.
• Mejoras en procesos administrativos para mayor eficiencia.
• Manejar información confidencial con discreción.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Gestión de agenda

Atención a clientes

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En VidantaWorld buscamos incorporar a nuestro equipo una Administradora de Oficina, responsable de contribuir a la correcta gestión administrativa y operativa, asegurando el orden, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos. Buscamos una profesional organizada, responsable y orientada a resultados, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y brindar soporte eficiente a las necesidades de la operación.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.
• Control y administración de suministros e inventario.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas.
• Recepción y atención de visitantes VIP, candidatos, clientes y directivos.
• Responsable de agenda, y programación de citas y reuniones.
• Fungir como enlace entre las direcciones y el resto del equipo.
• Manejo de correo entrante, saliente y paquetería.
• Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Dar seguimiento a proveedores y contratos de servicios.
• Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Organizar eventos internos, juntas y capacitaciones.
• Implementar mejoras en procesos administrativos para mayor eficiencia.
• Manejar información confidencial con discreción.

REQUISITOS:

• Excelente presentación.
• Manejo de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Alto nivel de proactividad, responsabilidad.
• Resolución de problemas.
• Comunicación afectiva.
• Inteligencia emocional para manejar la presión y mantener un ambiente armónico.
• Autoconfianza y seguridad al interactuar con clientes, visitantes y directivos.

BENEFICIOS:

• Sueldo base de $25,000
• Prestaciones de ley.
• Prestaciones superiores.
• Vales de despensa.
• Fondo de ahorro.
• Descuentos exclusivos en nuestro desarrollo.
• Oportunidad de pasar unas vacaciones en uno de nuestros hoteles, en la semana del empleado.
• Oportunidad de desarrollarte en un entorno corporativo en una de las mejores empresas turísticas, en una de las zonas más exclusivas de Merida

TU OPORTUNIDAD ESTA AQUÍ, SE PARTE DE NUESTRO EQUIPO