Coordinador Ejecutivo

PASTEKO; Hidalgo; On-site; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Pasteko, empresa 100% hidalguense dedicada a pastes, busca un coordinador/a ejecutivo/a para coordinar asuntos comerciales, administrativos y corporativos prioritarios, organizando agendas, reuniones con proveedores y socios estratégicos, y consolidando información para la toma de decisiones.

Reportarás como enlace entre dirección y áreas internas, gestionando documentos, minutas y seguimiento de compromisos, además de analizar datos para elaborar reportes y resúmenes ejecutivos.

Qualifications

• Conocimientos en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Experiencia en manejo de proveedores y seguimiento de acuerdos.
• Gestión de información y reportes ejecutivos.

Responsibilities

• Coordinar agendas de reuniones comerciales y corporativas.
• Mantener comunicación con proveedores y socios estratégicos.
• Dar seguimiento a compromisos y expedientes administrativos y comerciales.
• Administrar bases de datos y generar reportes ejecutivos.
• Actuar como enlace entre Dirección y áreas internas.

Skills

Organización

Gestión de agendas

Comunicación

Tools

Excel avanzado

Job description

¡Forma parte de Pasteko! Somos una empresa 100% Hidalguense dedicada a la elaboración y comercialización de pastes, con presencia en gran parte del territorio nacional y un sólido crecimiento en el sector de alimentos y bebidas. En Pasteko trabajamos con pasión para ofrecer productos de la más alta calidad, conservando la tradición que nos distingue e impulsando la innovación que nos permite seguir creciendo. Buscamos personas comprometidas que quieran desarrollarse profesionalmente y construir una carrera dentro de una organización dinámica, sólida y en constante expansión.

"Únete a nuestro equipo como y contribuye a la excelencia en nuestros procesos"

Objetivo del puesto

Coordinar y dar seguimiento a los asuntos comerciales, administrativos y corporativos prioritarios de la compañía, asegurando la organización de agendas de trabajo, la coordinación de reuniones con proveedores y socios estratégicos, el seguimiento de acuerdos y la integración de información para la toma de decisiones. Asimismo, fungará como enlace entre los participantes de los proyectos corporativos y las áreas involucradas, contribuyendo al avance oportuno de las iniciativas de la empresa, incluida la integración y formalización de la nueva sociedad mercantil.

1. Coordinación ejecutiva y agenda

• Organizar y administrar agendas de reuniones comerciales, corporativas y de seguimiento.
• Coordinar reuniones con proveedores, socios, asesores y otros interlocutores estratégicos.
• Preparar antecedentes, información y documentación necesaria para cada reunión.
• Elaborar minutas, registrar acuerdos, asignar responsables y dar seguimiento a fechas compromiso.
• Anticipar pendientes, identificar retrasos y comunicar oportunamente situaciones que requieran decisiones.

2. Seguimiento comercial y proveedores

• Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.
• Coordinar reuniones, solicitudes de información, cotizaciones, propuestas comerciales y documentación.
• Dar seguimiento a compromisos, negociaciones y pendientes comerciales.
• Consolidar información para comparar propuestas, costos, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
• Mantener actualizados los directorios y registros de proveedores, contactos y oportunidades de negocio.

3. Coordinación de proyectos corporativos

• Mantener un cronograma de actividades, entregables, responsables y fechas límite.
• Solicitar y organizar la documentación requerida por los responsables de cada trámite.
• Identificar pendientes, retrasos y riesgos de cumplimiento, escalándolos a quien corresponda.
• Dar seguimiento a otros proyectos estratégicos que le sean asignados.

4. Análisis y administración de información

• Administrar bases de datos y controles ejecutivos mediante Excel avanzado.
• Integrar información comercial, financiera, administrativa y operativa para elaborar reportes.
• Preparar cuadros comparativos, indicadores de seguimiento y resúmenes ejecutivos.
• Validar la consistencia, integridad y actualización de la información.
• Organizar expedientes físicos y digitales, manteniendo la confidencialidad de la documentación.

5. Coordinación interdepartamental

• Fungir como enlace entre Dirección, proveedores, asesores externos y áreas internas.
• Dar seguimiento a solicitudes y compromisos de diferentes participantes.
• Facilitar el intercambio de información y la coordinación de actividades.