Jefe Administrativo

CobaltoTalent; Región Centro; Vor Ort; MXN 360.000 - 480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CobaltoTalent busca un profesional para asegurar el correcto funcionamiento administrativo y financiero, con foco en seguimiento de procesos, KPIs y reportes para Dirección General. Se espera que la persona aporte iniciativas, mejore controles y trabaje de forma proactiva para escalar resultados.

La posición ofrece oportunidad de evolucionar hacia roles gerenciales, siguiendo la metodología Scaling Up y reportando directamente a la Dirección General. Se valorará experiencia con Odoo.

Qualifikationen

• Experiencia en posiciones administrativas, financieras o de coordinación administrativa.
• Experiencia en facturación y procesos administrativos.
• Conocimientos de CxC, CxP y operaciones bancarias.
• Experiencia elaborando reportes y dando seguimiento a indicadores.
• Conocimiento deseable de Odoo y Scaling Up.

Aufgaben

• Supervisar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la empresa.
• Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección General.
• Dar seguimiento semanal y trimestral a KPIs del área.
• Presentar resultados, avances y áreas de oportunidad.
• Gestionar y dar seguimiento a facturación mediante Odoo.
• Supervisar procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Dar seguimiento a movimientos y operaciones bancarias.
• Revisar incidencias de nómina y asegurar su correcta atención.
• Identificar desviaciones o problemas administrativos y proponer soluciones.
• Mantener controles administrativos que permitan información confiable.

Kenntnisse

Facturación

CxC

CxP

Análisis de indicadores

Elaboración de reportes

Proactividad

Comunicación

Ausbildung

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

Empresa mexicana fundada en 2020, dedicada a la producción y comercialización de café mexicano. Trabaja directamente con productores locales y ha desarrollado presencia en los sectores HORECA y retail. Actualmente cuenta con diferentes líneas de café y se encuentra en una etapa de crecimiento y desarrollo de nuevos productos.

La empresa busca mantener una cultura de responsabilidad, proactividad, resultados y solución de problemas, donde las personas tengan iniciativa y una mentalidad de “cómo sí hacer las cosas”.

Objetivo del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo y financiero de la empresa mediante el seguimiento de procesos, indicadores y resultados, proporcionando información clara y oportuna a Dirección General para la toma de decisiones.

La posición tendrá una participación importante en la generación de reportes, seguimiento de KPIs y rendición de cuentas, con posibilidad de asumir mayores responsabilidades y evolucionar hacia una posición gerencial.

Principales responsabilidades

• Supervisar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la empresa.

• Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección General.

• Dar seguimiento semanal y trimestral a KPIs del área.

• Presentar resultados, avances y áreas de oportunidad.

• Gestionar y dar seguimiento a facturación mediante Odoo.

• Supervisar procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Dar seguimiento a movimientos y operaciones bancarias.

• Revisar incidencias de nómina y asegurar su correcta atención.

• Identificar desviaciones o problemas administrativos y proponer soluciones.

• Mantener controles administrativos que permitan tener información confiable y oportuna.

• Dar seguimiento a objetivos bajo una metodología orientada a resultados y conceptos de Scaling Up.

• Trabajar de manera cercana con Dirección General para identificar oportunidades de mejora.

• Asumir responsabilidad sobre los resultados del área y dar seguimiento puntual a compromisos.

Perfil buscado

Formación:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

• Experiencia en posiciones administrativas, financieras o de coordinación administrativa.

• Manejo de facturación y procesos administrativos.

• Conocimientos de CxC, CxP y operaciones bancarias.

• Experiencia elaborando reportes y dando seguimiento a indicadores.

• Deseable experiencia con Odoo.

• Deseable conocimiento de Scaling Up.

Competencias clave

• Alta ética e integridad.

• Orientación a resultados.

• Proactividad e iniciativa.

• Organización y seguimiento.

• Capacidad analítica.

• Accountability / rendición de cuentas.

• Resolución de problemas.

• Comunicación efectiva.

• Mentalidad ejecutiva.

• Adaptabilidad.

• Actitud de servicio interno.

• Interés genuino por desarrollarse profesionalmente.

Lo que busca la empresa en la persona

Más allá del conocimiento técnico, busca una persona que se haga responsable de sus resultados, que no espere instrucciones para cada situación y que tenga capacidad para detectar un problema, plantear una solución y darle seguimiento.

Es importante que sea una persona que, ante un error, lo comunique, asuma responsabilidad y actúe para corregirlo, en lugar de ocultarlo o trasladar la responsabilidad.

También se busca una actitud colaborativa y constructiva dentro del equipo, evitando perfiles que tiendan a generar conflictos o mantener una dinámica negativa.