Coordinador administrativo

Viterbit; Región Centro; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base competitivo

Prestaciones de ley

Bono anual

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Concretos Unión busca un Coordinador Administrativo para gestionar la operación diaria de administración y finanzas en Jalisco. Será responsable de registrar ingresos, egresos, pagos y cuentas por cobrar, asegurando precisión y cumplimiento.

La posición implica conciliaciones, planeación de pagos y reporte al contador externo, con autonomía y capacidad de mejora continua en un entorno de crecimiento.

Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Coordinador Administrativo o similar.
• Experiencia en control de ingresos, egresos, bancos, caja y cuentas por cobrar.
• Con capacidad para trabajar transversalmente y manejo de Excel intermedio.

Responsabilidades

• Mantener actualizada la operación administrativa en el ERP, registrando ingresos, egresos, pedidos y pagos.
• Validar diariamente la información y seguimiento al flujo de efectivo, bancos, caja chica y cuentas por cobrar.
• Realizar conciliaciones bancarias y administrativas, y aclararlas.
• Coordinar la planeación semanal de pagos basada en vencimientos y disponibilidad de efectivo.
• Dar seguimiento a pagos a proveedores, estados de cuenta y conciliaciones entre vendido, entregado y pagado.
• Coordinar requisiciones de materiales y refacciones y reportar cumplimiento.
• Integrar información para cierre mensual y para el contador externo.
• Coordinar y dar seguimiento al equipo a cargo y mantener a Dirección informada.

Conocimientos

Excel intermedio

Análisis de información

Control interno

Gestión de pagos

Educación

Administración de Empresas

Contaduría

Finanzas

Herramientas

ERP Odoo

Descripción del empleo

Coordinador Administrativo

Periférico Pte (Cerca de San Juan de Ocotán) Jalisco | Presencial

Buscamos un Coordinador Administrativo que tenga el control de la información administrativa y financiera del día a día, detecte diferencias antes de que se conviertan en problemas y dé seguimiento puntual a los procesos que conectan administración, ventas y planta.

Es una posición para alguien organizado, analítico y con iniciativa, que disfrute trabajar con información, controles e indicadores, pero que también tenga la capacidad de moverse con autonomía en una empresa cercana y en crecimiento.

Sobre la empresa

Concretos Unión es una empresa dedicada a la producción, transportación y colocación de concreto premezclado para estructuras y edificaciones. Forma parte de un corporativo más grande de construcción y, como unidad de negocio, actualmente con un equipo de 26 colaboradores entre administración y operación.

Con más de 4 años en el mercado, se encuentra en una etapa de crecimiento y proyecta la apertura de una nueva planta. Es una organización donde existe comunicación directa, cercanía entre las áreas y una cultura de trabajo basada en calidad, servicio, mejora continua y cuidado de las personas.

¿Qué harás en esta posición?

• Mantener actualizada la operación administrativa en el ERP, asegurando el registro oportuno de ingresos, egresos, pedidos y pagos.
• Validar diariamente la información y dar seguimiento al flujo de efectivo, bancos, caja chica y cuentas por cobrar.
• Realizar conciliaciones bancarias y administrativas, identificando diferencias y llevándolas hasta su aclaración.
• Coordinar la planeación semanal de pagos con base en vencimientos, pedidos y disponibilidad de efectivo, para presentarla a Dirección.
• Dar seguimiento a pagos a proveedores, estados de cuenta de clientes, notas de remisión y conciliaciones entre lo vendido, entregado y pagado.
• Coordinar requisiciones de materiales y refacciones, monitoreando su atención y reportando el cumplimiento en tiempo.
• Integrar información para el cierre mensual y los papeles de trabajo del contador externo.
• Coordinar y dar seguimiento al trabajo de la persona a su cargo, manteniendo a Dirección informada sobre avances, pendientes y situaciones que requieran atención.

El reto de la posición

En esta posición, la atención al detalle es parte esencial del trabajo. Se requiere revisar información antes de reportarla, identificar inconsistencias entre diferentes fuentes y validar precios, volúmenes, cifras e incluso un solo dígito cuando sea necesario.

Trabajarás de manera transversal con administración, ventas, planta y proveedores, por lo que será importante que puedas conectar información de diferentes áreas, detectar riesgos y dar seguimiento hasta cerrar cada pendiente.

La posición cuenta con autonomía en la operación: se espera que organices tus actividades, anticipes necesidades y propongas mejoras, con seguimiento periódico de resultados y prioridades.

Buscamos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o afín. Preferentemente titulado.
• Mínimo 2 años de experiencia como Coordinador Administrativo, Jefe de Administración o en posiciones similares.
• Experiencia en control de ingresos, egresos, bancos, caja, cuentas por cobrar y flujo de efectivo.
• Experiencia en conciliaciones bancarias y administrativas.
• Experiencia trabajando de manera transversal con diferentes áreas y dando seguimiento a procesos e indicadores.
• Manejo de Excel intermedio.
• Experiencia con ERP, preferentemente Odoo.
• Capacidad para trabajar con controles, fechas de cierre, indicadores y seguimiento sistemático.

¿Qué encontrarás aquí?

• Sueldo base competitivo, negociable de acuerdo con aptitudes
• Prestaciones de ley
• Bono anual, de acuerdo con utilidad operativa, calidad y cumplimiento de proyectos
• Autonomía para organizar y resolver tu trabajo, con objetivos y seguimiento claros.
• Una empresa en crecimiento, con proyección de apertura de una nueva planta.
• Posibilidad de desarrollo profesional y salarial conforme evoluciona la empresa.
• Ambiente de trabajo basado en comunicación directa, respeto, confianza y colaboración.
• Una operación donde la calidad, el servicio, la mejora continua y el cuidado de las personas son parte de la forma de trabajar.

Palabras clave

• Coordinación Administrativa
• Administración
• Control Administrativo
• Cuentas por Cobrar
• Flujo de Efectivo
• Conciliación Bancaria
• Control de Ingresos
• Control de Egresos
• ERP Excel
• Cuentas por Pagar
• Control Interno
• Indicadores
• Procesos Administrativos