Coordinador de Proyectos de Eventos Corporativos y Convenciones

Placements24; Cancún; Hybrid; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato por proyecto

Trabajo híbrido

Capacitación continua

Job summary

Placements24 busca un Coordinador de Proyectos de eventos para planificar y ejecutar conferencias, convenciones y corporativos de alto perfil en Cancún. El rol combina trabajo remoto para planificación con presencia en oficina y sitios de evento.

Se requieren al menos 3 años de experiencia en coordinación de eventos, capacidad para gestionar presupuestos y negociación con proveedores, y excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Qualifications

• Licenciatura relacionada.
• Mínimo 3 años coordinando o gestionando proyectos de eventos corporativos.
• Experiencia en presupuestos y negociación con proveedores.
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad de trabajar bajo presión y comunicarse eficazmente.

Responsibilities

• Coordinar la planificación de eventos desde conceptualización hasta ejecución.
• Gestionar presupuestos y negociar con proveedores para rentabilidad.
• Desarrollar cronogramas detallados y cumplir plazos.
• Gestionar proveedores y coordinación entre cliente y producción.
• Supervisar logística en sitio y comunicaciones del equipo.
• Realizar seguimiento y evaluación post-evento.

Skills

Planificación de eventos

Gestión de proyectos

Gestión de presupuestos

Comunicación

Trabajo bajo presión

Education

Licenciatura en Marketing/Relaciones Públicas/Administración

Tools

Asana

Trello

PowerPoint

Job description

About the Role

Una reconocida empresa de gestión de eventos busca un Coordinador de Proyectos dinámico y creativo para gestionar la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y convenciones de alto nivel. Este puesto híbrido ofrece la flexibilidad de trabajar desde casa para tareas de planificación y coordinación, combinada con la necesidad de estar presente en la oficina en Cancún, Quintana Roo, MX y en los sitios de los eventos para su supervisión. Serás responsable de asegurar que cada evento sea un éxito rotundo, cumpliendo con los objetivos del cliente, el presupuesto y los plazos establecidos. Buscamos a una persona con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y pasión por crear experiencias memorables. Si disfrutas del desafío de orquestar eventos complejos y colaborar con diversos proveedores y clientes, esta es tu oportunidad.

Key Responsibilities

• Coordinar todos los aspectos de la planificación de eventos, desde la conceptualización y el diseño hasta la logística y la ejecución.
• Gestionar presupuestos de eventos, asegurando el control de costos y la rentabilidad.
• Desarrollar y mantener cronogramas detallados del evento, asegurando el cumplimiento de los plazos.
• Identificar, seleccionar y gestionar proveedores (catering, audiovisuales, entretenimiento, transporte, etc.).
• Servir como enlace principal entre el cliente y el equipo de producción del evento.
• Supervisar la logística del evento en el sitio, asegurando que todo funcione sin problemas.
• Gestionar la comunicación con el personal del evento, voluntarios y equipos de apoyo.
• Coordinar la creación de materiales de marketing y comunicaciones para el evento.
• Resolver problemas inesperados que surjan antes o durante el evento de manera eficiente.
• Realizar un seguimiento post-evento, incluyendo la evaluación de la satisfacción del cliente y la recopilación de lecciones aprendidas.

Requirements

• Licenciatura en Marketing, Relaciones Públicas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Mínimo 3 años de experiencia en coordinación o gestión de proyectos de eventos corporativos, conferencias o similares.
• Experiencia comprobada en la gestión de presupuestos de eventos y negociación con proveedores.
• Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar eficazmente bajo presión.
• Proactividad, creatividad y una mentalidad orientada a la resolución de problemas.
• Conocimiento de las últimas tendencias en la industria de eventos.
• Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, incluyendo visitas a la oficina en Cancún, Quintana Roo, MX y presencia en eventos (a menudo fines de semana o noches).
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos (e.g., Asana, Trello) y software de presentaciones.
• Se valorará experiencia en el manejo de plataformas de registro de eventos en línea.

Benefits

Ofrecemos un contrato por proyecto con potencial de extensión, un salario competitivo acorde a la experiencia y la oportunidad de trabajar en eventos emocionantes y de alto perfil en ubicaciones turísticas. Disfrutarás de un esquema de trabajo híbrido que combina flexibilidad y colaboración presencial. Tendrás la oportunidad de desarrollar tu red de contactos en la industria de eventos y de crecer profesionalmente en un campo dinámico. La empresa ofrece capacitación continua y la posibilidad de trabajar con un equipo apasionado y experimentado. Serás parte fundamental en la creación de experiencias inolvidables para los clientes.