Community Events Coordinator - Flexible Hours & Evenings

CA For The Arts; México; Hybrid; MXN 295,000 - 353,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo 100% remoto

Formación profesional

Seguro de gastos médicos

Equipo tecnológico proporcionado

Job summary

CA For The Arts busca un Gerente de Eventos y Convenciones Remoto para liderar la planificación y ejecución de eventos corporativos y de ocio desde casa. Serás la pieza clave para coordinar lo logístico, creativo y de comunicación garantizando experiencias memorables para clientes a distancia.

El/la candidato/a ideal cuenta con experiencia en coordinación remota, excelente gestión de proyectos y habilidades de comunicación, capaz de gestionar proveedores, presupuestos y marketing para maximizar

Qualifications

• Experiencia probada de al menos 4 años en gestión de eventos, convenciones o planificación de conferencias, con enfoque en coordinación remota.
• Excelentes habilidades de gestión de proyectos, organización y multitarea en entorno virtual.
• Dominio de herramientas de software de gestión de proyectos, plataformas de colaboración en línea y suites de oficina.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para construir relaciones con clientes y proveedores.
• Pensamiento creativo y enfoque proactivo para resolver problemas y superar desafíos.

Responsibilities

• Gestión integral de eventos desde conceptualización hasta seguimiento post-evento.
• Coordinación con proveedores (catering, AV, entretenimiento, personal) para asegurar servicios de alta calidad.
• Desarrollo y administración de presupuestos detallados para cada evento, buscando optimización de recursos y rentabilidad.
• Comunicación constante con clientes para entender necesidades y expectativas.
• Supervisión de la logística del evento: cronogramas, coordinación de equipos y resolución de imprevistos.
• Colaboración con marketing para promoción de eventos y gestión de presencia online y redes sociales.

Skills

Gestión de proyectos

Comunicación eficaz

Atención al detalle

Organización y multitarea

Tools

Herramientas de gestión de proyectos

Job description

Gerente de Eventos y Convenciones Remoto

Nuestro cliente, una reconocida firma de gestión de eventos, está buscando un talentoso y organizado Gerente de Eventos y Convenciones Remoto para unirse a su equipo. En este puesto, serás la fuerza impulsora detrás de la planificación y ejecución exitosa de una amplia gama de eventos corporativos y de ocio, trabajando de forma completamente remota. Serás responsable de coordinar todos los aspectos logísticos, creativos y de comunicación, asegurando experiencias memorables para los clientes desde la comodidad de tu hogar. Este rol exige una gran atención al detalle, excelentes habilidades de gestión de proyectos y una pasión por crear eventos impactantes.

• Gestionar la planificación integral de eventos, desde la conceptualización y diseño hasta la ejecución y el seguimiento post-evento.
• Coordinar con proveedores clave (catering, AV, entretenimiento, personal) para asegurar la entrega de servicios de alta calidad.
• Desarrollar y administrar presupuestos detallados para cada evento, buscando la optimización de recursos y la rentabilidad.
• Comunicar de manera efectiva y constante con los clientes, entendiendo sus necesidades y expectativas para garantizar su satisfacción.
• Supervisar la logística del evento, incluyendo la gestión de cronogramas, la coordinación de equipos y la resolución de imprevistos en tiempo real.
• Colaborar con el equipo de marketing para la promoción de eventos y la gestión de la presencia online y redes sociales.

• Experiencia probada de al menos 4 años en gestión de eventos, convenciones o planificación de conferencias, con un enfoque en roles de coordinación remota.
• Excelentes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad multitarea en un entorno virtual.
• Dominio de herramientas de software de gestión de proyectos, plataformas de colaboración en línea y suites de oficina.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de construir relaciones sólidas con clientes y proveedores.
• Pensamiento creativo y enfoque proactivo para la resolución de problemas y la superación de desafíos inesperados.

• Salario competitivo y oportunidades de bonificación basadas en el éxito de los eventos gestionados.
• Flexibilidad total de trabajar desde cualquier lugar, fomentando un equilibrio saludable entre vida laboral y personal.
• Acceso a formación continua y desarrollo profesional en la industria de eventos.
• Formar parte de un equipo dinámico y colaborativo con una cultura de apoyo e innovación.
• Equipamiento tecnológico proporcionado para un desempeño óptimo desde casa.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una reconocida firma de gestión de eventos, está buscando un talentoso y organizado Gerente de Eventos y Convenciones Remoto para unirse a su equipo. En este puesto, serás la fuerza impulsora detrás de la planificación y ejecución exitosa de una amplia gama de eventos corporativos y de ocio, trabajando de forma completamente remota. Serás responsable de coordinar todos los aspectos logísticos, creativos y de comunicación, asegurando experiencias memorables para los clientes desde la comodidad de tu hogar. Este rol exige una gran atención al detalle, excelentes habilidades de gestión de proyectos y una pasión por crear eventos impactantes.

Beneficios

• Salario 29000 unidades monetarias mensuales, competitivo y basado en la experiencia.
• Gran flexibilidad para trabajar desde casa, promoviendo un equilibrio vida-trabajo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a formación en la industria de eventos.
• Seguro de gastos médicos y otros beneficios sociales.
• Participar en la creación de eventos inolvidables para una clientela diversa en el sector turístico.