Coordinador de Compras/Almacenista

SmartRecruiters, Inc.; Corral del Risco; Presencial; MXN 223.000 - 357.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Susurros del Corazón, Auberge Collection en Punta de Mita, México, busca un Coordinador de Compras/Almacenista para garantizar la suplencia de insumos de operación del resort. Reportando al Gerente de Compras, liderarás procesos de órdenes de compra, seguimiento de entregas y control de inventarios.

Se requiere experiencia mínima de 2 años en almacén y/o compras, licenciatura, manejo de Office y Excel, habilidades de negociación y buen nivel de inglés.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en almacén y/o compras.
• Licenciatura como mínimo.
• Manejo de Office y Excel.
• Habilidades de comunicación efectivas.
• Capacidad de negociación e inglés intermedio.

Responsabilidades

• Elaboración de Órdenes de Compra para todos los departamentos.
• Seguimiento de pedidos, entregas y facturas.
• Recepción y verificación de documentación fiscal.
• Mantener catálogos, proveedores y condiciones en el sistema.
• Inventarios físicos de abarrotes, licores y cervezas.
• Coordinar requisiciones y entrega oportuna de productos.

Conocimientos

Office

Excel

Habilidades de comunicación

Habilidad para negociar

Inglés intermedio

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

Susurros del Corazón, Auberge Collection, es un vibrante enclave frente al mar, ubicado entre acantilados selváticos y una prístina franja de costa con vistas a la Bahía de Banderas en Punta de Mita, en la costa del Pacífico mexicano. El resort ofrece 82 estudios, casitas y suites con vista al mar, además de 30 casas y residencias frente al mar de dos a cinco habitaciones, destacando una exclusiva villa de siete habitaciones. El resort alberga varios restaurantes, incluyendo Casamilpa, un restaurante exclusivo de cocina de la granja a la mesa que ofrece cocina mediterránea con influencias mexicanas; La Boquita, una taquería al aire libre; además de un bar en la piscina, cabañas privadas y cautivadoras experiencias gourmet que exploran sabores globales. ONDA, Wellbeing by Auberge, es un santuario donde la alegría impulsa el bienestar, invitando a una experiencia holística que se inspira en la energía rítmica de las olas. Tres piscinas de borde infinito con cascadas hasta la playa y el Morritos Kids Club crean un refugio para la relajación y los recuerdos familiares. Una variedad de aventuras y experiencias inesperadas invitan a la exploración, celebrando la rica cultura de México y encarnando el espíritu lúdico de un lujoso y relajado refugio de surf en un oasis virgen junto al mar.

Conéctate con Susurros del Corazón, Auberge Resorts Collection en Instagram @SusurrosAuberge y #AlwaysAuberge

Coordinador de Compras/Almacenista en Susurros del Corazón en Punta de Mita México, reportando al Gerente de Compras. Tu principal responsabilidad será garantizar la suplencia de insumos necesarios para la operación del resort. Tu posición es crucial para la operación del departamento de compras.

¡Tenga en cuenta que esta no es una lista exhaustiva de todo lo que debe hacerse! Dentro de la familia Auberge, nuestro talento siempre encuentra nuevas formas de cuidar el negocio, sus huéspedes y los miembros de su equipo. Dentro de esto, las responsabilidades clave para este puesto son:

• Elaboración de Órdenes de Compra de todos los departamentos, verificando el correcto uso de cuentas contables, centros de costo y presupuestos asignados.
• Seguimiento de pedidos, entregas y facturas, asegurando que los productos recibidos correspondan en cantidad y características con lo solicitado y documentado.
• Entrega de facturas al departamento de Cuentas por Pagar, asegurándose que toda la documentación esté completa, cumpla con requisitos fiscales y coincida con la Orden de Compra.
• Mantener comunicación con proveedores para coordinar fechas de entrega, faltantes, devoluciones, cambios y productos no conformes.
• Buscar nuevos proveedores y cotizaciones, para mejorar precios, crédito, condiciones y tiempos de entrega, garantías, y hacer los comparativos de cotizaciones para su aprobación.
• Mantener actualizados los catálogos de productos, precios, proveedores y condiciones comerciales dentro del sistema.
• Mantener actualizados los expedientes de proveedores, incluyendo información fiscal, bancaria, contratos, certificaciones y datos de contacto.
• Elaboración y surtido de pedidos y requisiciones, organización y limpieza de almacenes, control de productos caducados y bitácoras.
• Realización de inventarios físicos de inventarios de abarrotes, licores y cervezas, así como seguimiento de existencias y envío de información a las áreas correspondientes.
• Coordinar con las áreas solicitantes la programación y surtido de requisiciones, asegurando la disponibilidad y entrega oportuna de productos.
• 2 años de experiencia mínima en departamento de almacén y/o compras
• Grado de estudios mínimos de licenciatura.
• Manejo de office, con excel (hojas de datos).
• Habilidades de comunicación.
• Habilidad para negociar.
• Ingles intermedio preferentemente

Auberge Collection es un portafolio de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Si bien cada propiedad es única, todas comparten una visión refinada del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una gastronomía excepcional, programas de bienestar innovadores y un servicio atento y discreto. Con 30 exclusivos hoteles, resorts y residencias, Auberge invita a sus huéspedes a crear experiencias inolvidables en algunos de los destinos más codiciados del mundo.