Auxiliar Jurídico En Cancún - 9983 55 7832

Empleando Cancun; Cancún; A distancia; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empleando Cancun busca un Oficial Administrativo de Eventos para coordinar logística y comunicaciones desde casa. El rol implica gestionar proveedores, contratos y presupuestos, así como coordinar asistentes y ponentes.

Se valora la atención al detalle, proactividad y capacidad de trabajar de forma autónoma en un entorno remoto, con acceso a internet estable.

Formación

• Experiencia en coordinación logística de eventos
• Gestión de comunicaciones con participantes, ponentes y patrocinadores
• Mantenimiento de base de datos de asistentes y contactos

Responsabilidades

• Asistir en la planificación y coordinación logística de eventos, gestionando proveedores y contratistas
• Gestionar las comunicaciones con participantes, ponentes y patrocinadores
• Mantener y actualizar la base de datos de asistentes y contactos del evento

Conocimientos

Comunicación

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Herramientas

Herramientas de ofimática

Plataformas de gestión de eventos online

Descripción del empleo

Oficial Administrativo de Eventos Remoto

Nuestro cliente está en busca de un Oficial Administrativo de Eventos proactivo y con gran atención al detalle para unirse a su equipo de forma remota. Este puesto es clave para brindar soporte en la organización y ejecución de diversos eventos corporativos, asegurando que todas las facetas administrativas se gestionen de manera eficiente y fluida. El candidato ideal será capaz de coordinar logística, gestionar comunicaciones y mantener una organización impecable, todo ello desde la comodidad de su hogar, contribuyendo al éxito de cada evento.

• Asistir en la planificación y coordinación logística de eventos, incluyendo la gestión de proveedores y contratistas.
• Gestionar las comunicaciones con participantes, ponentes y patrocinadores, respondiendo a consultas y proporcionando información.
• Mantener y actualizar la base de datos de asistentes y contactos del evento.
• Preparar y organizar la documentación necesaria para los eventos, como materiales, acreditaciones y contratos.
• Realizar el seguimiento de presupuestos asignados a los eventos, controlando gastos y procesando pagos.
• Apoyar en la evaluación post-evento, recopilando feedback y preparando informes finales.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas de ofimática y plataformas de gestión de eventos online.
• Capacidad para multitarea y trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico.
• Proactividad y una fuerte orientación al detalle para asegurar que nada se escape.
• Disponibilidad para trabajar de forma remota con acceso a internet confiable.

Responsabilidades Clave

• Asistir en la planificación y coordinación logística de eventos, incluyendo la gestión de proveedores y contratistas.
• Gestionar las comunicaciones con participantes, ponentes y patrocinadores, respondiendo a consultas y proporcionando información.
• Mantener y actualizar la base de datos de asistentes y contactos del evento.