Dossier & Ingeniero Turnover

Gulf Interstate; Chihuahua; Presencial; MXN 600.000 - 1.100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gulf Interstate Group busca un profesional para gestionar, integrar, revisar y controlar el dossier de proyecto y los paquetes de turnover en una estación de compresión de gas, como parte de un proyecto EPCM. Asegurará trazabilidad y cumplimiento de Ingeniería, Procura y Construcción.

Se trabajará en sitio coordinando con Ingeniería, Procura, Construcción, QA/QC, Seguridad y cliente para entregas puntuales y auditable; se requieren 4–7 años de experiencia en control documental y familiaridad con

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia en control documental, QA/QC o turnover en proyectos industriales.
• Experiencia en EPC/EPCM o construcción en sitio con manejo de documentación multidisciplinaria.
• Conocimiento de dossiers finales, turnover packages y matrices de entregables.

Responsabilidades

• Integrar, revisar y administrar el dossier de proyecto y turnover.
• Verificar que planos, especificaciones, requisiciones y certificados cumplan requisitos contractuales.
• Dar seguimiento a la recepción y cierre de pendientes documentales emitidos por disciplinas y clientes.
• Elaborar reportes de avance documental y gestionar evidencias para entrega final.

Conocimientos

Organización

Disciplina documental

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Análisis

Coordinación

Priorización de entregables

Educación

Ingeniería Industrial

Ingeniería Mecánica

Ingeniería Civil

Ingeniería Eléctrica

Química

Administración Industrial

Herramientas

Aconex

SharePoint

Descripción del empleo

Description

Descripción del Puesto.

Gestionar, integrar, revisar y controlar el dossier de proyecto y turnover package para un proyecto EPCM de revamp de una estación de compresión de gas, asegurando la trazabilidad, completitud y cumplimiento de la documentación de Ingeniería, Procura y Construcción conforme a los requisitos contractuales, del cliente, del sistema de calidad y de cierre del proyecto. Coordinar en sitio el flujo documental con Ingeniería, Procura, Construcción, QA/QC, Seguridad y el cliente para garantizar entregas parciales y finales oportunas, consistentes y auditables.

Funciones.

• Integrar, revisar y administrar el dossier de proyecto y los paquetes de turnover correspondientes a Ingeniería, Procura y Construcción.
• Verificar que planos, especificaciones, requisiciones, hojas de datos, certificados, reportes de inspección, protocolos, pruebas y registros de calidad cumplan con los requisitos del contrato y del cliente.
• Dar seguimiento en sitio a la recepción, revisión, control de cambios, comentarios y cierre de pendientes documentales emitidos por disciplinas, proveedores, contratistas y el cliente.
• Mantener actualizadas matrices de entregables, índices de dossier, registros de transmittals, punch items documentales y reportes de avance de cierre.
• Coordinar con Ingeniería, Procura, Construcción, Comisionamiento, QA/QC, HSE y proveedores la recopilación de evidencias para la entrega final del proyecto.
• Revisar consistencia, integridad, codificación, revisión vigente, trazabilidad y relación entre entregables, equipos, sistemas, áreas y paquetes de construcción.
• Preparar entregas parciales, mecánicas, de precomisionamiento/comisionamiento cuando aplique, y dossier final conforme al plan de turnover del proyecto.
• Dar seguimiento a observaciones, comentarios, no conformidades documentales y devoluciones del cliente hasta su cierre formal.
• Elaborar reportes semanales de avance documental, cumplimiento de entregables, documentos vencidos y riesgos para el cierre del dossier.
• Apoyar la estandarización de índices, formatos, checklists y controles de calidad documental requeridos para el cierre del proyecto.

Requirements

Requerimientos.

• De 4 a 7 años de experiencia en control documental, QA/QC dossier, turnover o cierre documental en proyectos industriales, preferentemente oil & gas, energía, estaciones de compresión, ductos o plantas de proceso.
• Experiencia específica en proyectos EPC, EPCM o construcción en sitio, con manejo de documentación de Ingeniería, Procura, Construcción, QA/QC y cierre contractual.
• Conocimiento de dossiers finales, turnover packages, mechanical completion, punch lists documentales, matrices de entregables y transmittals.
• Capacidad para revisar certificados de materiales, reportes de inspección, pruebas, liberaciones, as-built, redlines, vendor data books y registros de calidad.
• Manejo de sistemas de gestión documental y colaboración tales como Aconex, SharePoint.
• Dominio de Microsoft Excel para matrices, reportes, filtros, tablas dinámicas y seguimiento de estatus; manejo de Word, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Conocimiento deseable de ISO 9001, planes de calidad, ITPs, procedimientos QA/QC y requisitos de trazabilidad documental.
• Disponibilidad para trabajar en sitio y coordinar directamente con equipos de construcción, supervisión, proveedores y representantes del cliente.
• Inglés intermedio-avanzado para lectura, revisión y comunicación sobre documentación técnica y contractual.
• Certificaciones o cursos deseables: ISO 9001, gestión documental, QA/QC, auditor interno o control de calidad en construcción.

Formación.

• Ingeniería Industrial, Mecánica, Civil, Eléctrica, Química, Administración Industrial o carrera afín, preferentemente con formación complementaria en sistemas de gestión de calidad, control documental o gestión de proyectos.

Habilidades.

• Alta organización, disciplina documental y atención rigurosa al detalle.
• Capacidad para trabajar en sitio bajo presión, con fechas de entrega y prioridades cambiantes.
• Comunicación efectiva con personal técnico, construcción, QA/QC, proveedores y cliente.
• Pensamiento analítico para identificar brechas, inconsistencias, documentos faltantes y riesgos de cierre.
• Seguimiento proactivo, sentido de urgencia y orientación a resultados.
• Capacidad de coordinación interdepartamental y manejo de múltiples frentes de información.
• Criterio para priorizar entregables críticos para el turnover, cierre documental y aceptación del cliente.

Especificaciones del lugar de trabajo.

• Trabajo en sitio dentro de un proyecto EPCM de revamp de estación de compresión de gas.
• Interacción frecuente con frentes de construcción, supervisión, QA/QC, proveedores y representantes del cliente.
• Uso intensivo de computadora, sistemas de gestión documental, dispositivos móviles y revisión de documentación técnica en campo u oficina de sitio.