Control Documental

Grupoeosol; Ciudad de México; Presencial; MXN 200.880 - 290.160; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eosol Group busca un profesional con experiencia en control documental para unirse al equipo. Será responsable de la gestión y creación de carpetas, del control de documentos y del manejo de información en un entorno dinámico.

Se valorará formación en Administración o Biblioteconomía y mínimo 3 años de experiencia en gestión documental, preferentemente en energía o industrias afines. Ofrecemos un entorno colaborativo y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental o rol similar.
• Formación universitaria en Administración, Biblioteconomía o áreas afines.
• Conocimientos en herramientas de gestión documental y normativa de calidad.

Responsabilidades

• Gestión y creación de carpetas, archivos físicos y digitales.
• Clasificación, almacenamiento y actualización de documentos.
• Supervisión del flujo de información y cumplimiento de políticas de gestión documental.
• Desarrollo e implementación de procedimientos estandarizados de gestión documental.
• Colaboración con otros departamentos para optimizar procesos internos.
• Capacitación al personal en el uso del sistema de gestión documental.

Conocimientos

Organización

Gestión documental

Comunicación

Trabajo bajo presión

Educación

Título universitario en Administración/Biblioteconomía

Herramientas

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Control Documental

Eosol Group es una empresa líder en el sector de la energía renovable, comprometida con la innovación y el crecimiento sostenible. Nos dedicamos a ofrecer soluciones eficientes y responsables que contribuyen al desarrollo de un futuro más limpio. Nuestro equipo está formado por profesionales altamente capacitados y motivados, que trabajan en un ambiente colaborativo y en constante evolución.

Descripción del puesto.

Buscamos un profesional con sólida experiencia en control documental para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión y creación de carpetas, así como de la gestión de documentos y el manejo de información en un entorno dinámico y desafiante.

Responsabilidades.

• Gestión y creación de carpetas: Organizar y estructurar adecuadamente las carpetas y archivos, tanto físicos como digitales, garantizando un acceso rápido y eficiente a la información.
• Gestión de documentos: Asegurar la correcta clasificación, almacenamiento y actualización de los documentos de la empresa, implementando un sistema de gestión documental que promueva la eficiencia del trabajo.
• Manejo de información: Supervisar y controlar el flujo de información dentro de la organización, asegurando que se sigan las políticas y procedimientos establecidos para la gestión documental.
• Implementación de procedimientos: Desarrollar y aplicar procedimientos estandarizados para la gestión de documentos, garantizando la seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.
• Colaboración interdepartamental: Trabajar de forma colaborativa con diferentes departamentos para mejorar la gestión de la documentación y optimizar los procesos internos.
• Capacitación al personal: Proporcionar formación y soporte al personal sobre el uso del sistema de gestión documental y las mejores prácticas en el tratamiento de la información.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental o en un rol similar, preferiblemente en el sector de la energía o industrias relacionadas.
• Formación académica: Título universitario en Administración, Documentación, Biblioteconomía, o áreas afines.
• Conocimientos técnicos: Dominio de herramientas de gestión documental y software de gestión de archivos. Se valorará el conocimiento en sistemas de gestión de información y normativas de calidad.
• Habilidades organizativas: Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos al mismo tiempo.
• Atención al detalle: Habilidad para trabajar con precisión y rigor, garantizando la integridad y calidad de los documentos.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español, así como capacidad para interactuar con diferentes niveles organizativos.