Control Documental

Adippsa Administracion De Proyectos; Cuautitlán Izcalli; Remote; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto con experiencia en gestión de documentos para unirse a su equipo dinámico. El rol es 100% remoto y requiere habilidades organizativas y buena comunicación.

La posición ofrece un paquete de compensación competitivo, desarrollo profesional y la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar dentro de México. Colaborará con varios departamentos y apoyará procesos administrativos.

Qualifications

• Experiencia probada como asistente administrativo.
• Capacidad para gestionar documentos y correspondencia.
• Organización de reuniones virtuales y coordinación de agendas.
• Mantenimiento de bases de datos con información precisa.
• Soporte administrativo a múltiples departamentos y gestión de viajes virtuales.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la correspondencia digital y física.
• Coordinar reuniones virtuales y preparar la documentación necesaria.
• Mantener bases de datos actualizadas con información de clientes y proyectos.
• Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
• Brindar soporte administrativo general y seguimiento de tareas.
• Atender consultas internas y externas de manera profesional.
• Colaborar en la mejora de procesos administrativos para mayor eficiencia.
• Archivar documentos electrónicos y físicos de forma segura.
• Apoyar en la gestión de inventarios de suministros de oficina virtuales.

Job description

Asistente Administrativo Remoto con Experiencia en Gestión de Documentos

Nuestro cliente, WhatJobs Direct, una empresa líder en la gestión de información laboral, está buscando activamente un Asistente Administrativo con experiencia probada para unirse a su equipo dinámico. Este rol se desempeña en un entorno de trabajo completamente remoto. Si eres una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y buscas un puesto desafiante en una empresa en crecimiento, te animamos a postularte. La ubicación no es una barrera, ya que este puesto está abierto a candidatos en toda la República Mexicana.

• Gestionar y organizar eficientemente la correspondencia digital y física.
• Coordinar y programar reuniones virtuales, asegurando la disponibilidad de los participantes y la preparación de la documentación necesaria.
• Mantener bases de datos actualizadas con información precisa y relevante sobre clientes y proyectos.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario.
• Brindar soporte administrativo general a diferentes departamentos, incluyendo la gestión de viajes virtuales y el seguimiento de tareas.
• Manejar consultas internas y externas de manera profesional y oportuna.
• Colaborar en la implementación y mejora de procesos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
• Archivar documentos electrónicos y físicos de forma segura y sistemática.
• Apoyar en la gestión de inventarios de suministros de oficina virtuales.

Beneficios

Al unirte a nuestro cliente, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno innovador y colaborativo. Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, oportunidades de desarrollo profesional y la flexibilidad de un puesto 100% remoto. Te integrarás en un equipo comprometido con la excelencia y tendrás acceso a capacitación continua para potenciar tus habilidades. Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, y fomentamos una cultura de apoyo mutuo.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?