Auxiliar De Higiene Hospitalaria - Turno Matutino

Omese, S.A. De C.V.; Soledad Atzompa; Remote; MXN 335,000 - 603,000; Full time

Job summary

Omese, S.A. De C.V. busca un Especialista en Gestión Documental Remota para liderar la implementación de políticas y procesos de gestión documental desde México.

El rol integra la clasificación, digitalización y control de archivos, asegurando seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo. Trabajarás con equipos de TI y Legal en un entorno remoto, optimizando flujos de trabajo, manteniendo un índice maestro y capacitando al personal en mejores prácticas.

Qualifications

• Políticas y procedimientos de gestión documental
• Clasificación, indexación y archivo de documentos
• Gestión de digitalización y EDMS
• Seguridad y confidencialidad de la información
• Ciclos de vida de documentos y retención/descarte
• Capacitación y soporte a personal sobre buenas prácticas

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre buenas prácticas de gestión documental.
• Colaborar con TI y Legal para garantizar cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.

Job description

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidate trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.

Ofrecemos un paquete salarial competitivo, que refleja tu experiencia y la naturaleza remota del puesto. Tendrás la oportunidad de unirte a una empresa en crecimiento con un fuerte enfoque en la innovación y la digitalización. Te beneficiarás de un horario de trabajo flexible que promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal. La empresa proporciona las herramientas necesarias para el teletrabajo y fomenta un ambiente de colaboración virtual. Además, ofrecemos desarrollo profesional continuo, acceso a capacitaciones y oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Esta es tu oportunidad de liderar la gestión documental en un entorno remoto y dinámico.