Control De Documentos

Aecom; Lázaro Cárdenas, Metepec; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AECOM busca un Analista de Gestión Documental Junior para un proyecto en Metepec. La posición centra sus responsabilidades en el mantenimiento y desarrollo de la base documental y la implementación de mejoras en gestión de contenidos.

Se valorará experiencia en SharePoint, ACONEX y manejo de grandes volúmenes de datos, con habilidades avanzadas en inglés y español. No hay reubicación ni patrocinio de visa disponibles.

Formación

• Título de Ingeniería en las áreas mencionadas con más de 2 años de experiencia
• Experiencia en control documental y gestión de grandes volúmenes de datos
• Conocimientos de metadatos y administración de bases documentales

Responsabilidades

• Control de Documentos
• Generación y actualización de bases de datos
• Resguardo y habilitar sistemas de consulta acorde a políticas de la empresa
• Gestión y administración de metadatos para la base documental
• Revisar, validar y organizar documentos para asegurar la calidad y consistencia de la información
• Clasificar y depurar contenido documental para facilitar búsquedas y consultas internas
• Generar materiales visuales y presentaciones utilizando herramientas de IA como Copilot
• Coordinar el envío y difusión de comunicaciones internas mediante plataformas como SendGrid
• Brindar soporte en iniciativas de Knowledge Management y adopción de herramientas digitales

Conocimientos

Inglés avanzado

Español avanzado

Microsoft Office

Gestión documental

Educación

Ingeniería en Eléctrica / Civil / Mecánica / Industrial / Electromecánica / Ingeniería en Comunicaciones y Electrónica / Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

ACONEX

SharePoint

SendGrid

Copilot

Descripción del empleo

• Ofertas de Control de Documentos en Metepec

AECOM busca Control documental para Proyecto en Lázaro Cárdenas.

Las responsabilidades incluyen, pero no se límitan a:

• Control de Documentos
• Generación y actualización de bases de datos
• Resguardo y habilitar sistemas de consulta acorde a políticas de la empresa

Requisitos mínimos:

• Escolaridad Ing. Eléctrico/ Ing. Civil / Ing. Mecánico / Ing. Industrial / Ing. Electromecánico / Ingeniero en Comunicaciones y Electrónica/Lic en Administración o afín con más de 2 años de experiencia o equivalencia demostrada de experiencia y/o educación

Preferencias:

• Manejo de ACONEX o SharePoint o algún software similinar. - Experiencia de más de 5 años en control documental y gestion de grandes cantidades de datos.
• Nivel avanzado de Ingles y Español (hablado y escrito)
• No está disponible la asistencia para la reubicación para este puesto.
• No está disponible el patrocinio para la autorización de trabajo para este puesto, ni ahora ni en el futuro.

Description
Resumen Estamos en la búsqueda de un/a nuevo/a GIGAnte para sumarse a nuestro equipo como Analista de Gestión Documental Junior. La posición estará enfocada en el mantenimiento y desarrollo de aplicaciones para una empresa de Ingeniería y Construcción. Lo que harás

• Gestión y administración de metadatos para la base documental.
• Revisar, validar y organizar documentos para asegurar la calidad y consistencia de la información.
• Clasificar y depurar contenido documental para facilitar búsquedas y consultas internas.
• Generar materiales visuales y presentaciones utilizando herramientas de IA (Copilot u otras).
• Coordinar el envío y difusión de comunicaciones internas mediante plataformas como SendGrid.
• Brindar soporte en iniciativas de Knowledge Management (KM) y adopción de herramientas digitales.

Esperamos que tengas

• Conocimientos en Microsoft Office.
• Experiencia utilizando SharePoint y listas/bibliotecas documentales.
• Conocimientos básicos/intermedios en gestión documental y administración de metadatos.
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial como Copilot o similares para generación y organización de contenido.
• Experiencia en creación de presentaciones y materiales visuales.
• Manejo de plataformas de mailing masivo (SendGrid o similares).
• Capacidad para estructurar