Auxiliar para Control Documental - Xalostoc

Nalanda Global; Ecatepec de Morelos; Presencial; MXN 179.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vales de Despensa

Desarrollo y crecimiento profesional

Ambiente dinámico e inclusivo

Impacto en cultura y talento

Descripción de la vacante

Nalanda Global en Xalostoc, Ecatepec, busca un/a responsable de gestión y seguimiento del control documental de proyectos para clientes. Revisar, validar y actualizar documentación de empresas, trabajadores y maquinaria, y asegurar el cumplimiento administrativo, laboral y de Seguridad y Salud.

El/la candidato/a trabajará presencialmente en nuestras instalaciones y apoyará a clientes y subcontratistas, manteniendo el control de accesos y generando informes.

Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en control documental, administración o atención al cliente.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimiento de documentación y trámites SAT, IMSS y REPSE.
• Experiencia en revisión, validación y seguimiento de documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud.
• Orientación al servicio y experiencia en soporte y atención al cliente.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Funcionar como responsable del control documental en el proyecto del cliente.
• Seguir y controlar la documentación Administrativa, Laboral y de Seguridad y Salud de subcontratistas.
• Revisar, actualizar documentación (empresa, trabajadores y maquinaría).
• Control de accesos del personal en el proyecto (registro diario e informes).
• Ofrecer soporte a usuarios del cliente y de subcontratas para facilitar el manejo de la plataforma.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Trabajo en equipo

Gestión multitarea

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú. Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países. En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de la gestión y seguimiento del control documental de los proyectos de nuestros clientes, asegurando la correcta revisión, validación y actualización de la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria. Además, realizará el control de accesos al proyecto y ofrecerá soporte a clientes y subcontratistas, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos administrativos, laborales y de Seguridad y Salud.

Responsabilidades principales

• Responsable del funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto de nuestro cliente.
• Seguimiento y control de la documentación Administrativa, Laboral y de Seguridad y Salud en el proyecto de las empresas subcontratistas.
• Reclamación, revisión, actualización de la documentación (empresa, trabajadores y maquinaría).
• Control de accesos del personal en proyecto (registro diario, elaboración de informes).
• Soporte/atención a los usuarios del cliente, así como a los de las subcontratas con el objetivo de facilitar el manejo de la plataforma.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en las instalaciones de nuestro cliente en Xalostoc, Ecatepec de Morelos, México.
• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con control documental, administración o atención al cliente.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimiento de documentación y trámites relacionados con SAT, IMSS y REPSE.
• Experiencia en revisión, validación y seguimiento de documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud.
• Orientación al servicio y experiencia en soporte y atención al cliente.
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Qué Ofrecemos

• Compensación competitiva con rango entre: 16.000-18.000 MXN / mes
• Vales de Despensa
• Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.
• La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.