4700 - Document Controller Specialist

Alten México; México; Presencial; MXN 502.000 - 725.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base competitivo

Seguro de gastos médicos mayores (incl

Descripción de la vacante

ALTEN MÉXICO busca un Gestor de Proyectos con experiencia en coordinación de lanzamiento en pintura y carrocería para apoyar a una OEM automotriz en gestión, instalación y puesta en marcha de proyectos industriales. Se valorará dominio de metadatos, control de versiones y herramientas Microsoft 365; se trabajará con equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para asegurar cumplimiento documental.

Ofrecen sueldo base competitivo y beneficios como seguro médico, aguinaldo, vacaciones y

Formación

• Experiencia en gestión de documentación basada en proyectos.
• Conocimiento de ISO 15489 y ISO 9001.
• Capacidad para diseñar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación.
• Experiencia con Power Automate para automatización de procesos.
• Uso de Office 365: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner.

Responsabilidades

• Recibir, verificar e registrar documentos con metadatos y versionado.
• Asesorar en categorías, etiquetas y almacenamiento centralizado.
• Configurar controles de acceso por roles y auditorías de permisos.
• Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos y manuales.
• Elaborar dashboards e informes de estado de documentación.
• Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación.

Conocimientos

Gestión de proyectos

Coordinación de equipos

Metadatos y clasificación

Power Automate

SharePoint

Office 365

Herramientas

Power Automate

SharePoint

Control de versiones

Office 365

Descripción del empleo

ALTEN MÉXICO, líder global en consultoría de ingeniería y tecnología, ofrece soluciones innovadoras en sectores como automotriz, aeronáutica, energía y telecomunicaciones. Como parte del grupo ALTEN, aprovechamos nuestra experiencia internacional para impulsar la eficiencia operativa de nuestros clientes.

Estamos en búsqueda de un Gestor de Proyectos con experiencia en coordinación de actividades de lanzamiento en las áreas de pintura y carrocería, para dar soporte a una OEM de la industria automotriz en la gestión, instalación y puesta en marcha de proyectos industriales.

Actividades a realizar

• Recibir documentos de equipos internos o externos, verificar su integridad y registrarlos en el sistema con metadatos adecuados (ej. número de proyecto, fecha, autor, versión).
• Asignar categorías y etiquetas según taxonomías predefinidas
• Almacenar documentos en repositorios centralizados
• Asegurar que solo la versión más reciente esté disponible para los usuarios, archivando versiones anteriores con trazabilidad.
• Configurar niveles de acceso según roles
• Gestionar solicitudes de acceso y auditorías de permisos
• Enviar documentos a stakeholders según flujos de trabajo predefinidos
• Actuar como enlace entre equipos técnicos, legales, clientes y proveedores para resolver dudas sobre documentación.
• Participar en reuniones de proyecto para identificar necesidades de documentación y plazos críticos.
• Asegurar que los documentos cumplan con normativas internas (ej. plantillas corporativas) y externas
• Revisar repositorios para identificar documentos obsoletos, duplicados o mal clasificados.
• Generar informes de cumplimiento para gerencia o auditorías externas
• Aplicar políticas de retención documental
• Gestionar documentos de licitaciones, contratos, planos técnicos o manuales de operación.
• Elaborar dashboards o informes semanales/mensuales sobre el estado de la documentación
• Atender solicitudes urgentes (ej. recuperación de versiones anteriores, corrección de errores en metadatos).
• Experiencia en roles de gestión de documentación basada en proyectos
• Microsoft Office 365°: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive, Planner
• Experiencia con sistemas de control de versiones
• Project Management (PM)
• Conocimiento de estándares internacionales: ISO 15489 (Gestión de documentos), ISO 9001 (Calidad)
• Capacidad para diseñar y aplicar estructuras de metadatos para clasificación y recuperación eficiente de documentos.
• Automatización de procesos = Uso de herramientas como Power Automate (Microsoft)

• Sueldo base competitivo.
• Seguro de gastos médicos mayores (incluye dental y visión).
• 15 días de aguinaldo.
• 25% de prima vacacional.
• 12 días de vacaciones desde el primer año.
• Seguridad social (IMSS).
• Vales de despensa quincenales